Come posso creare un saluto personale vocale?
La creazione di un saluto per la segreteria personale è importante per le linee telefoniche personali e aziendali. I saluti non solo fanno sapere ai chiamanti che hanno raggiunto il numero corretto, ma ti danno la possibilità di fornire istruzioni importanti che ti aiuteranno a semplificare i tuoi messaggi vocali. Il metodo per la creazione del tuo saluto varierà a seconda del dispositivo che si sta utilizzando e se il numero di telefono viene utilizzato per motivi aziendali o personali.
Il primo passo nella creazione di un saluto per la segreteria personale è decidere cosa vuoi dire. Scrivere il tuo saluto è il modo più semplice per assicurarti di non dimenticare nulla di vitale o in viaggio sulle tue parole durante la registrazione. Se possibile, chiedi a qualcun altro di ascoltare il tuo saluto prima di registrarlo per assicurarti che sia chiaro. Vuoi assicurarti che il tuo saluto dia istruzioni chiare; Altrimenti, i chiamanti potrebbero avere meno probabilità di lasciare un messaggio.
Quando si decideIl miglior saluto personale vocale, pensa al tuo ascoltatore previsto. Se stai registrando il messaggio per un telefono aziendale, inizia a far sapere ai chiamanti di aver raggiunto il numero corretto prima di chiedere loro di lasciare le loro informazioni pertinenti, come il loro nome, il numero di telefono e la ragione per chiamare. Se stai registrando il messaggio per il tuo numero di telefono personale, va bene divertirsi un po 'e mostrare il tuo stile distintivo. Ricorda solo che i chiamanti frequenti sentiranno quel messaggio molte volte e mentre potrebbe essere carino le prime volte, dopo un po 'può diventare irritante, portando il chiamante a riagganciare senza lasciare un messaggio.
Mantieni il saluto della tua segreteria personale il più breve e al punto possibile, anche se stai iniettando un po 'di creatività in esso. Ciò è particolarmente importante se ti aspetti di ricevere molte telefonate a lunga distanza o chiamate da quelle su diverse reti di telefonia cellulare, poiché molte compagnie telefoniche addebitano di minuto. Pensare aA proposito delle tue preferenze personali quando raggiungi il vocale di qualcuno e personalizza il tuo saluto verso questo.
Il processo di registrazione dell'attuale saluto personale vocale dipende dal tipo di dispositivo che si sta utilizzando. Alcuni telefoni richiedono di chiamare un numero specifico e seguire una serie di direzioni, mentre altri potrebbero richiedere la spinta di diversi pulsanti per registrare il tuo saluto. Consultare il manuale per il dispositivo per istruzioni sul metodo di registrazione corretto. Se hai ancora difficoltà a capire come registrare il saluto, contatta il numero del servizio clienti per il tuo dispositivo.