Come faccio a creare un messaggio di saluto vocale personale?
La creazione di un messaggio vocale personale è importante per le linee telefoniche personali e aziendali. I saluti non solo fanno sapere ai chiamanti che hanno raggiunto il numero corretto, ma ti danno la possibilità di fornire istruzioni importanti che ti aiuteranno a semplificare i tuoi messaggi vocali. Il metodo per creare il tuo saluto varierà a seconda del dispositivo che stai utilizzando e se il numero di telefono viene utilizzato per motivi di lavoro o personali.
Il primo passo nella creazione di un messaggio vocale personale è decidere cosa vuoi dire. Annotare il tuo saluto è il modo più semplice per assicurarti di non dimenticare nulla di vitale o di inciampare nelle tue parole durante la registrazione. Se possibile, chiedi a qualcun altro di ascoltare il tuo saluto prima di registrarlo per assicurarti che sia chiaro. Vuoi assicurarti che il tuo saluto dia istruzioni chiare; in caso contrario, i chiamanti potrebbero avere meno probabilità di lasciare un messaggio.
Quando decidi il miglior saluto personale alla segreteria telefonica, pensa al tuo ascoltatore desiderato. Se stai registrando il messaggio per un telefono aziendale, inizia facendo sapere ai chiamanti che hanno raggiunto il numero corretto prima di chiedere loro di lasciare le loro informazioni pertinenti, come il loro nome, numero di telefono e motivo della chiamata. Se stai registrando il messaggio per il tuo numero di telefono personale, va bene divertirsi un po 'e mostrare il tuo stile distintivo. Ricorda solo che i chiamanti frequenti ascolteranno quel messaggio molte volte, e mentre potrebbe essere carino le prime volte, dopo un po 'può diventare irritante, portando il chiamante a riagganciare senza lasciare un messaggio.
Mantieni il tuo messaggio vocale personale il più breve e preciso possibile, anche se stai iniettando un po 'di creatività. Ciò è particolarmente importante se si prevede di ricevere molte chiamate telefoniche interurbane o chiamate da quelle su diverse reti di telefoni cellulari, poiché molte compagnie telefoniche si caricano di minuto in minuto. Pensa alle tue preferenze personali quando raggiungi la segreteria telefonica di qualcuno e personalizza il tuo saluto.
Il processo di registrazione dell'effettivo saluto personale alla posta vocale dipende dal tipo di dispositivo che si sta utilizzando. Alcuni telefoni richiedono di chiamare un numero specifico e seguire una serie di indicazioni, mentre altri possono richiedere la pressione di diversi pulsanti diversi per registrare il tuo saluto. Consultare il manuale del dispositivo per istruzioni sul metodo di registrazione corretto. Se hai ancora difficoltà a capire come registrare il messaggio di saluto, contatta il numero del servizio clienti per il tuo dispositivo.