Wie erstelle ich eine persönliche Voicemail -Begrüßung?
Eine persönliche Voicemail -Begrüßung erstellen, ist sowohl für Ihre persönlichen als auch für Ihre Geschäftsteleitungen wichtig. Grüße lassen nicht nur die Anrufer wissen, dass sie die richtige Nummer erreicht haben, sondern geben Ihnen auch die Möglichkeit, wichtige Anweisungen zu geben, mit denen Sie Ihre Voicemails optimieren können. Die Methode zum Erstellen Ihrer Begrüßung hängt von dem von Ihnen verwendeten Gerät ab und ob die Telefonnummer aus geschäftlichen oder persönlichen Gründen verwendet wird.
Der erste Schritt zur Erstellung einer persönlichen Voicemail -Begrüßung besteht darin, zu entscheiden, was Sie sagen möchten. Das Aufschreiben Ihres Grußes ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass Sie nichts Wichtiges oder über Ihre Worte beim Aufnehmen vergessen. Wenn möglich, bitten Sie jemand anderen, sich auf Ihre Begrüßung anzuhören, bevor Sie sie aufzeichnen, um sicherzustellen, dass dies klar ist. Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Begrüßung klare Anweisungen gibt. Andernfalls können Anrufer weniger eine Nachricht hinterlassen.
Bei der EntscheidungDenken Sie an Ihren beabsichtigten Zuhörer nach. Wenn Sie die Nachricht für ein Geschäftstelefon aufzeichnen, lassen Sie die Anrufer wissen, dass sie die richtige Nummer erreicht haben, bevor sie sie gebeten haben, ihre relevanten Informationen wie ihren Namen, ihre Telefonnummer und den Grund für das Anruf zu hinterlassen. Wenn Sie die Nachricht für Ihre persönliche Telefonnummer aufzeichnen, ist es in Ordnung, ein bisschen Spaß zu haben und Ihren unverwechselbaren Stil zu zeigen. Denken Sie daran, dass häufige Anrufer diese Nachricht oft hören, und obwohl sie in den ersten Male süß sein kann, kann sie nach einer Weile irritierend werden und den Anrufer dazu bringen, aufzuhängen, ohne eine Nachricht zu hinterlassen.
Halten Sie Ihre persönliche Voicemail -Begrüßung so kurz und so weit wie möglich, auch wenn Sie ein wenig Kreativität in sie injizieren. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie erwarten, viele Telefonanrufe oder Anrufe von Personen in verschiedenen Handy-Netzwerken zu erhalten, wie viele Telefonunternehmen in der Minute berechnen. Denken Sie an aüber Ihre persönlichen Vorlieben, wenn Sie die Voicemail von jemandem erreichen, und Ihre eigene Begrüßung darauf anpassen.
Der Prozess der Aufzeichnung der tatsächlichen persönlichen Voicemail -Begrüßung hängt von der Art des von Ihnen verwendeten Geräts ab. Einige Telefone müssen eine bestimmte Nummer anrufen und einer Reihe von Anweisungen folgen, während andere möglicherweise mehrere verschiedene Tasten drücken müssen, um Ihre Begrüßung aufzuzeichnen. Wenden Sie sich an das Handbuch für Ihr Gerät für Anweisungen zur richtigen Aufzeichnungsmethode. Wenn Sie immer noch Schwierigkeiten haben, herauszufinden, wie Sie die Begrüßung aufzeichnen, wenden Sie sich an die Kundendienstnummer für Ihr Gerät.