Wie erstelle ich eine persönliche Voicemail-Begrüßung?
Das Erstellen einer persönlichen Voicemail-Begrüßung ist wichtig für Ihre privaten und geschäftlichen Telefonleitungen. Mit Begrüßungen werden Anrufer nicht nur darüber informiert, dass sie die richtige Nummer erreicht haben, sondern Sie können auch wichtige Anweisungen zur Optimierung Ihrer Voicemails eingeben. Die Methode zum Erstellen Ihrer Begrüßung hängt vom verwendeten Gerät ab und davon, ob die Telefonnummer aus geschäftlichen oder persönlichen Gründen verwendet wird.
Der erste Schritt beim Erstellen einer persönlichen Voicemail-Begrüßung besteht darin, zu entscheiden, was Sie sagen möchten. Das Aufschreiben Ihrer Begrüßung ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass Sie beim Aufnehmen nichts Wichtiges vergessen oder über Ihre Worte stolpern. Bitten Sie nach Möglichkeit eine andere Person, Ihre Begrüßung anzuhören, bevor Sie sie aufzeichnen, um sicherzustellen, dass sie klar ist. Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Begrüßung klare Anweisungen enthält. Andernfalls ist es weniger wahrscheinlich, dass Anrufer eine Nachricht hinterlassen.
Denken Sie bei der Auswahl der besten persönlichen Voicemail-Begrüßung an Ihren gewünschten Hörer. Wenn Sie die Nachricht für ein Geschäftstelefon aufzeichnen, teilen Sie den Anrufern zunächst mit, dass sie die richtige Nummer erreicht haben, bevor Sie sie auffordern, die entsprechenden Informationen wie Name, Telefonnummer und Grund für den Anruf anzugeben. Wenn Sie die Nachricht für Ihre persönliche Telefonnummer aufzeichnen, ist es in Ordnung, ein wenig Spaß zu haben und Ihren unverwechselbaren Stil zu demonstrieren. Denken Sie daran, dass häufige Anrufer diese Nachricht viele Male hören. Auch wenn sie die ersten Male niedlich ist, kann sie nach einer Weile ärgerlich werden und dazu führen, dass der Anrufer auflegt, ohne eine Nachricht zu hinterlassen.
Halten Sie Ihre persönliche Voicemail-Begrüßung so kurz und präzise wie möglich, auch wenn Sie etwas Kreativität in sie stecken. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie damit rechnen, dass Sie viele Ferngespräche oder Anrufe von Personen in verschiedenen Mobilfunknetzen erhalten, die von vielen Telefongesellschaften pro Minute abgerechnet werden. Denken Sie an Ihre persönlichen Vorlieben, wenn Sie die Voicemail einer anderen Person erreichen, und stimmen Sie Ihre Begrüßung darauf ab.
Der Vorgang zum Aufzeichnen der eigentlichen persönlichen Voicemail-Begrüßung hängt vom verwendeten Gerätetyp ab. Bei einigen Telefonen müssen Sie eine bestimmte Nummer anrufen und eine Reihe von Anweisungen befolgen, bei anderen müssen Sie möglicherweise mehrere Tasten drücken, um Ihre Begrüßung aufzuzeichnen. Anweisungen zur richtigen Aufnahmemethode finden Sie im Handbuch Ihres Geräts. Wenn Sie immer noch Schwierigkeiten haben, die Begrüßung aufzuzeichnen, wenden Sie sich an die Kundendienstnummer Ihres Geräts.