Hur skapar jag en personlig röstmeddelandehälsning?

Att skapa en personlig röstmeddelandshälsning är viktigt för både din personliga telefon och telefonlinjer. Hälsningar låter inte bara uppringarna veta att de nådde rätt nummer, utan ger dig en chans att ge viktiga instruktioner som hjälper dig att rationalisera dina röstmeddelanden. Metoden för att skapa din hälsning varierar beroende på vilken enhet du använder och om telefonnumret används av affärsmässiga eller personliga skäl.

Det första steget i att skapa en personlig röstmeddelandshälsning är att bestämma vad du vill säga. Att skriva ner din hälsning är det enklaste sättet att säkerställa att du inte glömmer något viktigt eller snubbla över dina ord när du spelar in. Om möjligt, be någon annan att lyssna på din hälsning innan du spelar in den för att se till att den är klar. Du vill se till att din hälsning ger tydliga instruktioner; annars kan det vara mindre troligt att samtal lämnar ett meddelande.

När du bestämmer dig för den bästa personliga röstbrevlådan, tänk på din avsedda lyssnare. Om du spelar in meddelandet för en företagstelefon börjar du med att låta de som ringer veta att de har nått rätt nummer innan du ber dem lämna sin relevanta information, till exempel deras namn, telefonnummer och anledning till att ringa. Om du spelar in meddelandet för ditt personliga telefonnummer är det okej att ha lite kul och visa upp din distinkta stil. Kom bara ihåg att ofta uppringare kommer att höra det meddelandet många gånger, och även om det kan vara söt de första gångerna, efter en stund kan det bli irriterande, vilket får anroparen att hänga utan att lämna ett meddelande.

Håll din personliga röstmeddelandshälsning så kort och så mycket som möjligt, även om du injicerar lite kreativitet i det. Detta är särskilt viktigt om du räknar med att ta emot en hel del fjärranslutna telefonsamtal eller samtal från dem i olika mobiltelefonnät, eftersom många telefonföretag debiterar per minut. Tänk på dina personliga preferenser när du når någons röstbrevlåda och skräddarsy din egen hälsning till det.

Processen med att spela in den faktiska personliga röstbrevlådan beror på vilken typ av enhet du använder. Vissa telefoner kräver att du ringer ett specifikt nummer och följer en serie vägbeskrivningar, medan andra kan behöva trycka på flera olika knappar för att spela in din hälsning. Se bruksanvisningen för din enhet för instruktioner om rätt inspelningsmetod. Om du fortfarande har svårt att ta reda på hur du registrerar hälsningen, kontakta kundens servicenummer för din enhet.