Comment créer un message d'accueil de messagerie vocale personnelle?
La création d'un message d'accueil vocal personnel est importante pour vos lignes téléphoniques personnelles et professionnelles. Les messages d'accueil permettent non seulement aux appelants de savoir qu'ils ont atteint le bon numéro, mais vous donnent également la possibilité de fournir des instructions importantes qui vous aideront à rationaliser vos messages vocaux. La méthode de création de votre message d'accueil varie selon l'appareil que vous utilisez et selon que le numéro de téléphone est utilisé pour des raisons professionnelles ou personnelles.
La première étape dans la création d'un message d'accueil vocal personnel consiste à décider de ce que vous voulez dire. Écrire votre message d'accueil est le moyen le plus simple de vous assurer de ne rien oublier de vital ou de ne pas trébucher sur vos mots lors de l'enregistrement. Si possible, demandez à quelqu'un d'autre d'écouter votre message d'accueil avant de l'enregistrer pour vous assurer qu'il est clair. Vous voulez vous assurer que votre message d'accueil donne des instructions claires; sinon, les appelants risquent moins de laisser un message.
Lorsque vous choisissez le meilleur message d'accueil personnel pour la messagerie vocale, pensez à votre auditeur souhaité. Si vous enregistrez le message pour un téléphone professionnel, commencez par informer les appelants du numéro correct avant de leur demander de laisser les informations pertinentes, telles que leur nom, leur numéro de téléphone et le motif de l'appel. Si vous enregistrez le message pour votre numéro de téléphone personnel, vous pouvez vous amuser un peu et montrer votre style. Rappelez-vous simplement que les appelants fréquents entendent ce message à plusieurs reprises, et même s'il peut sembler mignon les premières fois, il peut devenir irritant au bout d'un moment et amener l'appelant à raccrocher sans laisser de message.
Gardez votre message d'accueil vocal aussi bref et précis que possible, même si vous y ajoutez un peu de créativité. Ceci est particulièrement important si vous vous attendez à recevoir beaucoup d'appels téléphoniques longue distance ou d'appels provenant de réseaux différents, car de nombreux opérateurs téléphoniques facturent à la minute. Pensez à vos préférences personnelles lorsque vous atteignez la messagerie vocale de quelqu'un et adaptez votre message d'accueil en conséquence.
Le processus d'enregistrement du message d'accueil de la messagerie vocale personnelle dépend du type d'appareil que vous utilisez. Certains téléphones nécessitent d'appeler un numéro spécifique et de suivre une série de directives, tandis que d'autres peuvent nécessiter d'appuyer sur plusieurs boutons pour enregistrer votre message d'accueil. Consultez le manuel de votre appareil pour des instructions sur la méthode d’enregistrement appropriée. Si vous rencontrez toujours des difficultés pour enregistrer votre message d'accueil, contactez le numéro du service clientèle de votre appareil.