パーソナルボイスメールグリーティングを作成するにはどうすればよいですか？

個人用ボイスメールグリーティングを作成することは、個人用電話とビジネス用電話回線の両方にとって重要です。 あいさつは、発信者に正しい番号に到達したことを知らせるだけでなく、ボイスメールの効率化に役立つ重要な指示を提供する機会を提供します。 グリーティングの作成方法は、使用しているデバイスと、電話番号がビジネス上の理由または個人的な理由で使用されているかどうかによって異なります。

パーソナルボイスメールグリーティングを作成する最初のステップは、何を言いたいかを決めることです。 挨拶を書き留めることは、録音中に重要なことを忘れたり、言葉につまずいたりしないようにする最も簡単な方法です。 可能であれば、録音する前に他の人に挨拶を聞いてもらい、それが明確であることを確認してください。 あいさつ文に明確な指示があることを確認する必要があります。 そうしないと、発信者がメッセージを残す可能性が低くなります。

最適なパーソナルボイスメールグリーティングを決定するときは、目的のリスナーについて考えてください。 会社の電話のメッセージを録音する場合は、名前、電話番号、呼び出し理由などの関連情報を残すように依頼する前に、発信者に正しい番号に到達したことを知らせることから始めます。 個人の電話番号のメッセージを録音している場合は、少し楽しんで、あなたの独特のスタイルを自慢しても構いません。 頻繁に発信者がそのメッセージを何度も聞くことを覚えておいてください。最初の数回はかわいいかもしれませんが、しばらくするとイライラし、メッセージを残さずに電話を切ることができます。

少し創造性を注ぎ込んでいる場合でも、ボイスメールの個人的な挨拶をできるだけ短く、できるだけ大切にしてください。 これは、多くの電話会社が分単位で料金を請求するため、多くの長距離電話または異なる携帯電話ネットワークからの電話を受信する場合に特に重要です。 誰かのボイスメールに到達したら、あなたの個人的な好みを考え、それに向けてあなた自身の挨拶を調整します。

実際のパーソナルボイスメールグリーティングを録音するプロセスは、使用しているデバイスのタイプによって異なります。 電話の中には、特定の番号を呼び出して一連の指示に従う必要があるものもあれば、挨拶を録音するためにいくつかの異なるボタンを押す必要があるものもあります。 適切な記録方法については、デバイスのマニュアルを参照してください。 それでもあいさつを録音する方法がわからない場合は、デバイスのカスタマーサービス番号に連絡してください。