Hvordan opretter jeg en personlig hilsen til en telefonsvarer?

Oprettelse af en personlig telefonsvarerhilsen er vigtig for både dine personlige og forretningsmæssige telefonlinjer. Hilsen ikke kun fortæller opkald, at de nåede det rigtige nummer, men giver dig en chance for at give vigtige instruktioner, der hjælper med at strømline dine voicemails. Metoden til at oprette din hilsen varierer afhængigt af den enhed, du bruger, og om telefonnummeret bruges af forretnings- eller personlige grunde.

Det første trin i oprettelsen af ​​en personlig hilsen til en telefonsvarer er at beslutte, hvad du vil sige. At skrive din hilsen er den nemmeste måde at sikre, at du ikke glemmer noget vigtigt eller snubler over dine ord, når du optager. Hvis det er muligt, skal du bede en anden om at lytte til din hilsen, før du optager den for at sikre, at den er klar. Du vil sikre dig, at din hilsen giver klare instruktioner; Ellers er det mindre tilbøjeligt til at ringe op efter en besked.

Når du beslutter dig for den bedste personlige hilsen til telefonsvarer, skal du tænke på din planlagte lytter. Hvis du optager beskeden til en forretningstelefon, skal du starte med at fortælle opkalderne, at de har nået det rigtige nummer, før du beder dem om at forlade deres relevante oplysninger, f.eks. Deres navn, telefonnummer og grund til at ringe op. Hvis du optager beskeden til dit personlige telefonnummer, er det okay at have det sjovt og vise din karakteristiske stil. Husk bare, at hyppige opkald vil høre denne meddelelse mange gange, og selvom den måske er sød de første par gange, kan det efter et stykke tid vokse irriterende, hvilket får den, der ringer til at lægge på uden at efterlade en besked.

Hold din personlige telefonsvarerhilsen så kort og til det punkt som muligt, selvom du sprøjter lidt kreativitet ind i det. Dette er især vigtigt, hvis du forventer at modtage en lang række fjernopkald eller opkald fra dem, der er på forskellige mobiltelefonnetværk, da mange telefonselskaber opkræver et øjeblik. Tænk på dine personlige præferencer, når du når en persons telefonsvarer, og skræddersy din egen hilsen til det.

Processen med at registrere den egentlige personlige hilsen til telefonsvarer afhænger af den type enhed, du bruger. Nogle telefoner kræver, at du ringer til et specifikt nummer og følger en række retninger, mens andre måske kræver, at du trykker på flere forskellige knapper for at registrere din hilsen. Se manualen til din enhed for instruktioner om den korrekte optagemetode. Hvis du stadig har problemer med at finde ud af, hvordan du optager hilsenen, skal du kontakte kundeservicenummeret for din enhed.