Hvordan lager jeg en personlig telefonsvarerhilsen?

Å lage en personlig telefonsvarerhilsen er viktig for både dine personlige og forretningsmessige telefonlinjer. Hilsen ikke bare fortelle innringere at de nådde riktig nummer, men gir deg en sjanse til å gi viktige instruksjoner som vil hjelpe deg med å effektivisere talepostene dine. Metoden for å lage hilsenen din vil variere avhengig av enheten du bruker og om telefonnummeret brukes av forretningsmessige eller personlige årsaker.

Det første trinnet i å lage en personlig telefonsvarerhilsen er å bestemme hva du vil si. Å skrive hilsenen din er den enkleste måten å sikre at du ikke glemmer noe viktig eller snubler over ordene dine når du spiller inn. Hvis det er mulig, ber noen andre lytte til hilsenen din før du spiller inn den for å forsikre deg om at den er tydelig. Du vil være sikker på at hilsenen din gir klare instruksjoner; Ellers kan det hende det er mindre sannsynlig at innringere legger igjen en melding.

Når du bestemmer deg for den beste personlige telefonsvarerhilsenen, bør du tenke på den tiltenkte lytteren din. Hvis du registrerer meldingen for en forretningstelefon, kan du begynne med å gi beskjed om at de har nådd riktig nummer før du ber dem om å legge igjen relevant informasjon, for eksempel navn, telefonnummer og grunn til å ringe. Hvis du registrerer meldingen for ditt personlige telefonnummer, er det greit å ha det litt moro og vise frem den særegne stilen din. Bare husk at hyppige innringere vil høre den meldingen mange ganger, og selv om den kan være søt de første gangene, etter en stund kan den bli irriterende, noe som fører til at den som ringer henger med uten å legge igjen en beskjed.

Hold din personlige telefonsvarerhilsen så kort og til det punktet som mulig, selv om du sprøyter litt kreativitet inn i det. Dette er spesielt viktig hvis du forventer å motta mange fjernsamtaler eller samtaler fra forskjellige telefoner, slik mange telefonselskaper tar betalt for øyeblikket. Tenk på dine personlige preferanser når du når noen til en telefonsvarer, og skreddersyr din egen hilsen til det.

Prosessen med å registrere den faktiske personlige telefonsvarerhilsenen avhenger av typen enhet du bruker. Noen telefoner krever å ringe et spesifikt nummer og følge en rekke veibeskrivelser, mens andre kan kreve å trykke på flere forskjellige knapper for å registrere hilsenen din. Les bruksanvisningen for enheten din for instruksjoner om riktig opptaksmetode. Hvis du fortsatt har problemer med å finne ut hvordan du registrerer hilsenen, kan du kontakte kundeservicenummeret for enheten din.