Co jsou konferenční hovory?

V korporátním světě existují ve skutečnosti dva různé významy spojené s termínem konferenční hovory . Jeden se zabývá technologickými aspekty, zatímco druhý se více zabývá finančními záležitostmi. Obě definice konferenčních hovorů jsou velmi důležité, když se snažíte podnikat na velké vzdálenosti.

První definice konferenčních hovorů by měla být velmi dobře známa těm, kteří tráví alespoň část dne účastí na obchodních jednáních. Před příchodem moderních telekomunikací, kdyby chtěl výkonný pracovník z New Yorku prodiskutovat nový projekt s inženýry v Kalifornii a obchodníky v Chicagu, musel by si rezervovat zasedací místnost, zaplatit za pokoj a stravu, zařídit cestování a vydržet maratónské pracovní sezení pro maximální užitek. Se zlepšením dálkové komunikace se stal koncept konferenčních hovorů stále přitažlivější.

Místo fyzického setkání na jednom místě mohou vedení nyní diskutovat o plánech společnosti prostřednictvím konferenčních hovorů. Skupina inženýrů v Kalifornii se může účastnit víceřádkového hovoru s vedoucími pracovníky v New Yorku prostřednictvím speciálního konferenčního telefonu s reproduktorem. Tyto typy konferenčních hovorů mohou společnosti ušetřit doslova tisíce dolarů za cestovní výdaje a čas ztracený při přepravě. Moderní konferenční hovory mohou zahrnovat i video odkazy, e-mailové komunikace v reálném čase a faxové přenosy.

Druhá definice konferenčních hovorů vznikla ze světa financí. Jedním z nejdůležitějších období ve fiskálním roce společnosti je čtvrtletní nebo roční oznámení o stavu akcií. Tato informace je obvykle považována za tak citlivou, že ji může akcionářům doručit pouze vybraný počet zástupců společnosti. Aby mohly být tyto informace zveřejněny organizovaně, většina veřejně obchodovaných společností používá konferenční hovory.

Akcionáři a další zúčastněné strany mohou obdržet písemné oznámení o nadcházejících konferenčních hovorech nebo tyto informace mohou být zveřejněny na internetu. Například generální ředitel společnosti Microsoft může oznámit konferenční hovor ve 22:00 PDT dne 22. září 2005. V té době mohou všichni akcionáři a zaměstnanci společnosti Microsoft během konferenčního hovoru slyšet oficiální výkazy zisků a ztrát. Konferenční hovory však nejsou stejné jako schůzky akcionářů. Často jsou velmi přímí a jednostranní. Jakákoli analýza informací zveřejněných během finančních konferenčních hovorů se obvykle provádí až poté. V kterýkoli daný pracovní den mohou být po celém světě uskutečněny stovky konferenčních hovorů.