Hvad er konferencesamtaler?

I erhvervslivet er der faktisk to forskellige betydninger knyttet til udtrykket konferencesamtaler . Den ene vedrører de teknologiske aspekter, mens den anden er mere optaget af økonomiske forhold. Begge definitioner af konferencesamtaler er meget vigtige, når man prøver at drive forretning over store afstande.

Den første definition af konferenceopkald skal være meget velkendt for dem, der tilbringer mindst en del af deres dag til at deltage i forretningsmøder. Før fremkomsten af ​​moderne telekommunikation, hvis en direktør fra New York ville diskutere et nyt projekt med ingeniører i Californien og sælgere i Chicago, ville han eller hun booke et mødelokale, betale for værelse og bord, arrangere rejser og afholde maraton-arbejdssessioner for maksimal fordel. Da kommunikationen på lang afstand forbedrede sig, blev konceptet med konferenceopkald mere og mere tiltalende.

I stedet for fysisk at mødes på et sted, kan ledere nu diskutere virksomhedsplaner gennem konferenceopkald. En gruppe ingeniører i Californien kan deltage i et multi-line opkald med ledere i New York gennem en speciel konference telefon med en højttaler. Disse typer af konferencesamtaler kan spare et firma bogstaveligt talt tusindvis af dollars i rejseudgifter og tid, der går tabt i transit. Moderne konferenceopkald kan endda omfatte videolinks, såvel som e-mail-kommunikation i realtid og faxoverførsler.

Den anden definition af konferencesamtaler stammer fra finansverdenen. En af de vigtigste tidspunkter i et selskabs regnskabsår er den kvartalsvise eller årlige meddelelse om aktieudviklingen. Disse oplysninger betragtes normalt som så følsomme, at kun et udvalgt antal repræsentanter for virksomheden kan levere dem til aktionærerne. For at frigive disse oplysninger på en organiseret måde bruger de fleste børsnoterede virksomheder konferenceopkald.

Aktionærer og andre interesserede parter kan modtage skriftlig meddelelse om kommende konferenceopkald, eller disse oplysninger kan offentliggøres på Internettet. Administrerende direktør for Microsoft kan for eksempel annoncere et konferenceopkald kl. 14 PDT den 22. september 2005. På det tidspunkt kan aktionærer og Microsoft-medarbejdere alle få lov til at høre de officielle resultatopgørelser under konferencesamtalet. Konferenceopkald er dog ikke det samme som aktionærmøder. De er ofte meget direkte og ensidige. Enhver analyse af de oplysninger, der frigives under finansielle konferenceopkald, udføres normalt efter dette. På en given ugedag kan der være hundredvis af disse konferenceopkald, der er placeret over hele verden.