電話会議とは何ですか？

企業の世界では、 電話会議という用語に実際には2つの異なる意味があります 。 1つは技術的側面に対応し、もう1つは金融問題に関心があります。 電話会議の両方の定義は、遠距離でビジネスを行う際に非常に重要です。

電話会議の最初の定義は、1日の少なくとも一部をビジネス会議に出席する人々に非常に馴染みのあるものでなければなりません。 ニューヨークのエグゼクティブがカリフォルニアのエンジニアやシカゴのセールスマンと新しいプロジェクトについて議論したい場合、現代の電気通信の到来前に、会議室を予約し、部屋と食事代を支払い、旅行を手配し、保留する必要がありました最大の利益のためのマラソンワークセッション。 長距離通信が改善されると、電話会議の概念はますます魅力的になりました。

幹部は、1か所で物理的に会議を行う代わりに、電話会議を通じて会社の計画について話し合うことができます。 カリフォルニアのエンジニアのグループは、スピーカーを備えた特別な電話会議を通じて、ニューヨークの幹部とのマルチラインコールに参加できます。 この種の電話会議により、企業は文字通り数千ドルの旅費と輸送中の時間を節約できます。 最新の電話会議には、ビデオリンクだけでなく、リアルタイムの電子メール通信やFAX送信も含めることができます。

電話会議の2番目の定義は、金融の世界から生まれました。 会社の会計年度で最も重要な時期の1つは、四半期ごとまたは毎年の株価パフォーマンスの発表です。 通常、この情報は機密性が高いと見なされているため、選択した数の会社の代表者のみが株主に情報を配信できます。 組織的にこの情報を公開するために、ほとんどの上場企業は電話会議を使用しています。

株主およびその他の利害関係者は、今後の電話会議の通知を書面で受け取るか、この情報をインターネットに掲載することができます。 たとえば、MicrosoftのCEOは、2005年9月22日午後2時（PDT）に電話会議を発表することがあります。そのとき、株主とマイクロソフトのスタッフは全員、電話会議中に公式の損益計算書を聞くことができます。 ただし、電話会議は株主総会とは異なります。 彼らはしばしば非常に直接的で一方的です。 金融電話会議中に公開される情報の分析は、通常、事後に行われます。 任意の平日に、世界中でこれらの電話会議が何百件も行われる場合があります。