電話会議とは何ですか？

企業の世界では、実際には、電話会議という用語に添付されている2つの異なる意味があります。 1つは技術的な側面に対処し、もう1つは財政的問題により関心があります。 会議の両方の定義は、広大な距離を超えてビジネスを行こうとするときに非常に重要です。

電話会議の最初の定義は、少なくとも1日の一部をビジネス会議に費やす人にとって非常に馴染みのあるものでなければなりません。 現代の電気通信が出現する前に、ニューヨークのエグゼクティブがカリフォルニアのエンジニアやシカゴのセールスマンと新しいプロジェクトについて話し合いたい場合、会議室を予約し、部屋とボードの支払い、旅行の手配、最大限の利益のためにマラソン作業セッションを開催する必要があります。 長距離通信が改善されると、電話会議の概念がますます魅力的になりました。

1つの場所で物理的に会う代わりに、エグゼクティブは会議Cを通じて会社の計画について話し合うことができます。alls。 カリフォルニアのエンジニアのグループは、スピーカーを使用した特別な会議電話を介してニューヨークの幹部とのマルチラインコールに参加できます。 これらのタイプの電話会議は、輸送で失われた旅費と時間の数千ドルを文字通り数千ドル節約できます。 最新の電話会議には、ビデオリンク、リアルタイムの電子メール通信やファックス送信も含まれます。

電話会議の2番目の定義は、財政の世界から生じました。 会社の会計年度で最も重要な時期の1つは、株式パフォーマンスの四半期または年次発表です。 この情報は通常、非常に敏感であると考えられているため、選択した数の企業代表者のみが株主に配信できます。 この情報を組織的な方法で公開するために、ほとんどの公開企業は電話会議を使用します。

株主およびその他のインターSTEDパーティーは、今後の電話会議の書面による通知を受け取る場合があります。そうしないと、この情報がインターネットに投稿される場合があります。たとえば、MicrosoftのCEOは、2005年9月22日に午後2時のPDTで電話会議を発表することがあります。当時、株主とMicrosoftスタッフは、電話会議中に公式の損益計算書を聞くことが許可される場合があります。 ただし、電話会議は株主会議と同じではありません。 多くの場合、非常に直接的で一方的です。 金融会議中に発表された情報の分析は、通常、事実の後に行われます。 平日には、これらの電話会議が世界中に配置されている場合があります。