Was sind Telefonkonferenzen?
In der Unternehmenswelt gibt es tatsächlich zwei verschiedene Bedeutungen, die mit dem Begriff Telefonkonferenzen verbunden sind . Eine befasst sich mit den technologischen Aspekten, während sich die andere mehr mit finanziellen Angelegenheiten befasst. Beide Definitionen von Telefonkonferenzen sind sehr wichtig, wenn Sie versuchen, Geschäfte über große Entfernungen abzuwickeln.
Die erste Definition von Konferenzgesprächen sollte denjenigen sehr vertraut sein, die zumindest einen Teil ihres Tages mit der Teilnahme an Geschäftstreffen verbringen. Wenn ein leitender Angestellter aus New York vor dem Aufkommen der modernen Telekommunikation mit Ingenieuren in Kalifornien und Verkäufern in Chicago ein neues Projekt besprechen wollte, musste er oder sie einen Besprechungsraum buchen, für Unterkunft und Verpflegung bezahlen, sich um Reise und Aufenthalt kümmern Marathon-Arbeitssitzungen für maximalen Nutzen. Mit der Verbesserung der Fernkommunikation wurde das Konzept der Telefonkonferenzen immer attraktiver.
Anstatt sich physisch an einem Ort zu treffen, können Führungskräfte ihre Unternehmenspläne jetzt in Telefonkonferenzen besprechen. Eine Gruppe von Ingenieuren in Kalifornien kann über ein spezielles Konferenztelefon mit Lautsprecher an einem Anruf mit mehreren Leitungen mit Führungskräften in New York teilnehmen. Diese Art von Konferenzgesprächen kann einem Unternehmen buchstäblich Tausende von Dollar an Reisekosten und Zeitersparnis beim Transport einsparen. Moderne Telefonkonferenzen können sogar Videoverbindungen sowie E-Mail- und Faxübertragungen in Echtzeit enthalten.
Die zweite Definition von Telefonkonferenzen ergab sich aus der Finanzwelt. Eine der wichtigsten Zeiten im Geschäftsjahr eines Unternehmens ist die vierteljährliche oder jährliche Bekanntgabe der Aktienperformance. Diese Informationen werden in der Regel als so vertraulich angesehen, dass nur eine ausgewählte Anzahl von Unternehmensvertretern sie den Aktionären zustellen kann. Die meisten börsennotierten Unternehmen verwenden Telefonkonferenzen, um diese Informationen auf organisierte Weise freizugeben.
Aktionäre und andere interessierte Kreise erhalten möglicherweise eine schriftliche Benachrichtigung über bevorstehende Telefonkonferenzen, oder diese Informationen können im Internet veröffentlicht werden. Beispielsweise kann der CEO von Microsoft am 22. September 2005 um 14:00 Uhr PDT eine Telefonkonferenz ankündigen. Zu diesem Zeitpunkt können Aktionäre und Mitarbeiter von Microsoft möglicherweise die offiziellen Gewinn- und Verlustrechnungen während der Telefonkonferenz anhören. Telefonkonferenzen sind jedoch nicht dasselbe wie Hauptversammlungen. Sie sind oft sehr direkt und einseitig. Jede Analyse der Informationen, die bei Telefonkonferenzen veröffentlicht werden, erfolgt in der Regel im Nachhinein. An einem bestimmten Wochentag können Hunderte dieser Telefonkonferenzen weltweit stattfinden.