Vad är konferenssamtal?

I företagsvärlden finns det faktiskt två olika betydelser kopplade till termen konferenssamtal . Den ena tar upp de tekniska aspekterna, medan den andra handlar mer om ekonomiska frågor. Båda definitionerna av konferenssamtal är mycket viktiga när man försöker bedriva affärer över stora avstånd.

Den första definitionen av konferenssamtal bör vara mycket bekant för dem som tillbringar åtminstone en del av sin dag på affärsmöten. Innan modern telekommunikation började, om en verkställande direktör från New York ville diskutera ett nytt projekt med ingenjörer i Kalifornien och säljare i Chicago, skulle han eller hon boka ett mötesrum, betala för rum och styrelse, ordna resor och hålla maratonarbetsövningar för maximal nytta. I takt med att kommunikationerna på långväga förbättrades blev konceptet för konferenssamtal mer och mer tilltalande.

I stället för att fysiskt träffas på en plats kan chefer nu diskutera företagsplaner genom konferenssamtal. En grupp ingenjörer i Kalifornien kan delta i ett flerlinjesamtal med chefer i New York genom en speciell konferenstelefon med högtalare. Dessa typer av konferenssamtal kan spara ett företag bokstavligen tusentals dollar i resekostnader och förlorad tid i transit. Moderna konferenssamtal kan till och med innehålla videolänkar, såväl som e-postkommunikation i realtid och faxöverföringar.

Den andra definitionen av konferenssamtal uppstod från finansvärlden. En av de viktigaste tiderna i ett företags räkenskapsår är det kvartalsvisa eller årliga tillkännagivandet av aktieutvecklingen. Denna information anses vanligtvis vara så känslig att endast ett utvalt antal företagsrepresentanter kan leverera den till aktieägarna. För att släppa denna information på ett organiserat sätt använder de flesta börsnoterade företag konferenssamtal.

Aktieägare och andra intresserade parter kan få skriftligt meddelande om kommande konferenssamtal, eller denna information kan publiceras på Internet. Till exempel VD för Microsoft kan tillkännage ett konferenssamtal klockan 14.00 PDT den 22 september 2005. Vid den tiden kan aktieägare och Microsoft-anställda alla få höra de officiella resultaträkningarna under konferenssamtalet. Konferenssamtal är dock inte desamma som aktieägarmöten. De är ofta mycket direkta och ensidiga. All analys av informationen som släpps under finansiella konferenssamtal görs vanligen efter det faktum. På en given veckodag kan det finnas hundratals av dessa konferenssamtal över hela världen.