Jaké jsou různé typy služeb záznamníku?
Služby telefonního záznamníku jsou nutností v mnoha povoláních, kde schopnost předat zprávu může být rozdílem mezi životem a smrtí. Existuje několik typů služeb záznamníku, od záznamníku pro domácí použití až po telefonní záznamník s obsluhou. Mnoho moderních mobilních telefonů zahrnuje služby automatizovaného záznamníku, které jsou aktivovány, kdykoli služba s telefonem není povolena. Mnoho domácích počítačů je také schopno zaznamenávat zprávy z telefonu, pokud je majitel neodpoví. Jednou výhodou, že služba s posádkou má oproti nahraným zařízením, je to, že služba je schopna vyzkoušet klienta na několika alternativních číslech, pokud je záležitost považována za dostatečně důležitou pro to, aby zprávu prošla.
Jak se technologie zlepšuje, stále více se objevují způsoby komunikace. To platí také pro služby záznamníku. Vyzkoušený a pravdivý telefonní záznamník byl vylepšen jak v elektronických verzích, tak v lidských záznamových službách. Některé z metod, na které se služby elektronického záznamníku vyvinuly, výrazně zvýšily účinnost produktu. Záznamník již není pověřen sezením doma nebo v kanceláři na stole - mobilní telefon obvykle poskytuje služby záznamníku v ručním telefonu.
V situacích, jako jsou konference a schůzky zaměstnanců, kde není povolen telefon, mohou být některé služby záznamníku naprogramovány tak, aby příjemci odeslaly zprávu na přenosném počítači a informovaly příjemce o příchozím hovoru a následné zprávě. Na základě informací přijatých prostřednictvím internetového oznámení se příjemce může rozhodnout, že hovor okamžitě vrátí, nebo počká na schůzku. Několik poskytovatelů mobilních telefonů je také schopno převést hlasovou zprávu na textovou zprávu nebo e-mail, což příjemci umožňuje zprávu potichu přečíst na schůzce.
Některé z nejdokonalejších služeb záznamníku jsou poskytovány soukromými službami. Tyto služby s posádkou jsou schopny přijímat hovory a kategorizovat zprávy podle naléhavosti hovoru. Dalším rysem tohoto typu služby záznamníku je to, že služba může v případě nouze typicky najít klienta na alternativním čísle, čímž poskytuje téměř okamžitou odpověď na důležité volání. V některých případech je záznamová služba schopna stránkovat klienta pomocí zařízení typu bzučák, což klienta vyzve k volání služby, aby byl informován o tísňovém volání nebo žádosti.