Jakie są różne rodzaje usług automatycznych sekretarek?
Usługi automatycznej sekretarki są niezbędne w wielu zawodach, w których umiejętność przekazywania wiadomości może stanowić różnicę między życiem a śmiercią. Istnieje kilka rodzajów usług automatycznej sekretarki, od automatycznej sekretarki do użytku domowego po obsłużoną automatyczną sekretarkę. Wiele nowoczesnych telefonów komórkowych obejmuje usługi automatycznej sekretarki, które są aktywowane w dowolnym momencie, gdy usługa jest niedozwolona w telefonie. Wiele komputerów domowych jest również zdolnych do nagrywania wiadomości z telefonu, gdy właściciel nie odbierze go. Zaletą usługi zarządzanej w stosunku do zarejestrowanych urządzeń jest to, że usługa może wypróbować klienta pod kilkoma alternatywnymi numerami, jeśli kwestia zostanie uznana za wystarczająco ważną, aby przekazać wiadomość.
Wraz z rozwojem technologii powstaje coraz więcej metod komunikacji. Dotyczy to również usług automatycznych sekretarek. Wypróbowana i prawdziwa automatyczna sekretarka została ulepszona zarówno w wersji elektronicznej, jak i obsługiwanych przez człowieka usługach odpowiadających. Niektóre metody, na które ewoluowały usługi automatycznych sekretarek, znacznie zwiększyły skuteczność produktu. Automatyczna sekretarka nie jest już delegowana do siedzenia w domu lub w biurze na biurku - telefon komórkowy zazwyczaj zapewnia usługi automatycznej sekretarki w telefonie ręcznym.
W sytuacjach takich jak konferencje i spotkania personelu, w których telefon jest niedozwolony, niektóre usługi automatycznej sekretarki można zaprogramować w taki sposób, aby wysyłały do odbiorcy wiadomość na komputerze przenośnym, informując odbiorcę o połączeniu przychodzącym i kolejnej wiadomości. Na podstawie informacji otrzymanych za pośrednictwem powiadomienia internetowego odbiorca może zdecydować o natychmiastowym oddzwonieniu lub poczekać do spotkania. Kilku dostawców telefonów komórkowych jest również w stanie konwertować wiadomość głosową na wiadomość tekstową lub e-mail, umożliwiając odbiorcy ciche czytanie wiadomości podczas spotkania.
Niektóre z najbardziej zaawansowanych usług automatycznych sekretarek są świadczone przez usługi prywatne. Te usługi załogowe są w stanie odbierać połączenia i kategoryzować wiadomości według pilności połączenia. Inną cechą tego rodzaju usługi automatycznej sekretarki jest to, że usługa ta zazwyczaj może zlokalizować klienta pod alternatywnym numerem w przypadku awarii, zapewniając niemal natychmiastową odpowiedź na ważne połączenie. W niektórych przypadkach usługa odpowiadania jest w stanie przesłać stronę do klienta za pomocą urządzenia typu brzęczyk, zachęcając klienta do połączenia się z usługą w celu uzyskania informacji o połączeniu alarmowym lub żądaniu.