Co je to faxová služba?

Faxová služba je firma, která odesílá a přijímá faxy jiným lidem, obvykle za malý poplatek nebo jako součást větší služby. Mnoho podniků, které mají mnoho klientů, jako jsou soukromé pošty, balicí a přepravní služby, kopírovací střediska a realitní kanceláře, často také nabízejí faxové služby jako způsob, jak doplnit svůj příjem a zároveň poskytnout zákazníkům další důvod, proč přijít do kanceláře. Tyto služby lze nalézt také prostřednictvím různých poskytovatelů online.

Faxové přístroje, zkráceně nazývané faxy, fungují již od roku 1843, ale faxy se běžně používaly až v 80. letech 20. století. Umožňují téměř okamžitý přenos papírového dokumentu přes telefonní linky. Ne každý vlastní faxový přístroj a pro ty, kdo ho nemají, je použití faxové služby často nejlepší volbou.

Faxová služba bude odesílat a přijímat faxy pro veřejnost za paušální částku na stránku. Sazba bývá poměrně vysoká ve srovnání s náklady na přenos dokumentů z osobního stroje, ale pro někoho, kdo nepotřebuje posílat nebo přijímat mnoho faxů, může být úspornější než nákup stroje. Takové firmy často poskytují své faxové číslo a klienti, kteří potřebují přijmout fax, předají toto číslo odesílateli a poté zaplatí, když jdou vyzvednout své papíry.

Existuje mnoho různých online faxových služeb, z nichž si uživatel může odesílat a přijímat faxy prostřednictvím počítače. Informace o příjemci se obvykle odesílají do formuláře na webové stránce faxové služby. Tělo textu je napsáno, připojeno nebo naskenováno. Po odeslání faxu se vytiskne na faxovém přístroji příjemce.

Online faxová služba také poskytuje uživatelům jedinečné faxové číslo, které může být rozdáno každému, kdo mu chce poslat fax. Odesílatel nemůže říct, že fax je odesílán prostřednictvím služby, a fax jednoduše pošle na číslo. Až dorazí, obdrží příjemce e-mailové oznámení a fax lze otevřít a přečíst v počítači nebo vytisknout pro informaci.

Některé společnosti mají několik úrovní služeb, což uživatelům umožňuje platit za to, co potřebují; použití online faxové služby se liší v ceně a může být dokonce bezplatné pro uživatele, kteří odesílají velmi málo faxů, obvykle dva nebo tři krátké faxy každý měsíc. Bezplatné nebo levné verze budou obecně obsahovat nějaký druh reklamy na titulní straně, což může omezit jejich užitečnost pro podnikání, ale obvykle není problém pro soukromé uživatele. Pokud jednotlivec nebo podnik potřebuje poslat více, než je částka povolená bezplatnou službou, může zvážit placenou službu bez reklam, což obvykle není příliš drahé. Reklama se obvykle nepřipojuje k faxům odeslaným nebo přijatým placenými předplatiteli a podniky i jednotlivci mohou tento typ faxové služby použít namísto vlastnictví faxového zařízení, je-li to žádoucí.