Wat is een faxservice?
Een faxservice is een bedrijf dat faxen verzendt en ontvangt voor andere mensen, meestal tegen een kleine vergoeding of als onderdeel van een grotere service. Veel bedrijven met een groot aantal klanten, zoals particuliere postkantoren, inpak- en verzenddiensten, kopieercentra en makelaars, bieden vaak ook faxdiensten aan om hun inkomsten te verhogen en klanten een andere reden te geven om naar kantoor te komen. Dergelijke diensten kunnen ook worden verkregen bij verschillende online providers.
Faxmachines, of kortweg faxmachines, bestaan al sinds 1843, maar faxmachines waren pas in de jaren tachtig gebruikelijk. Ze maken de snelle overdracht van een papieren document via telefoonlijnen mogelijk. Niet iedereen heeft een faxapparaat, en voor degenen die dat niet doen, is het vaak de beste keuze om een faxservice te gebruiken.
Een faxservice verzendt en ontvangt faxen voor het publiek tegen een vast tarief per pagina. Het tarief is vrij hoog in vergelijking met de kosten voor het overbrengen van documenten vanaf een pc, maar voor iemand die niet veel faxen hoeft te verzenden of ontvangen, kan het voordeliger zijn dan een apparaat kopen. Dergelijke bedrijven geven vaak hun faxnummer op en klanten die een fax moeten ontvangen, geven dit nummer door aan de afzender en betalen vervolgens wanneer ze hun papieren ophalen.
Er zijn veel verschillende online faxservices waaruit de gebruiker faxen kan verzenden en ontvangen vanaf een computer. Om te verzenden, wordt de informatie van de ontvanger meestal ingevoerd in een formulier op de website van de faxservice. De hoofdtekst is ingevoerd, toegevoegd of gescand. Wanneer de fax is verzonden, wordt deze afgedrukt op het faxapparaat van de ontvanger.
Een online faxservice geeft gebruikers ook een uniek faxnummer dat kan worden gedeeld met iedereen die hen een fax wil sturen. De afzender kan niet bepalen dat de fax via een service wordt verzonden en stuurt de fax eenvoudig naar het nummer. Bij aankomst ontvangt de ontvanger een e-mailmelding en kan de fax worden geopend en op de computer worden gelezen of als referentie worden afgedrukt.
Sommige bedrijven bieden verschillende serviceniveaus, zodat gebruikers kunnen betalen voor wat ze nodig hebben. Het gebruik van een online faxservice varieert van prijs tot prijs en kan zelfs gratis zijn voor gebruikers die heel weinig faxen verzenden, meestal twee of drie korte faxen per maand. Gratis of goedkope versies bevatten over het algemeen een vorm van voorbladadvertenties die hun bruikbaarheid voor bedrijven beperkt, maar meestal geen probleem is voor thuisgebruikers. Als een persoon of bedrijf meer moet verzenden dan het bedrag dat is toegestaan door de gratis service, kunnen ze een betaalde advertentievrije service overwegen die meestal niet erg duur is. Faxen verzonden of ontvangen door betalende abonnees worden meestal niet geadverteerd, en bedrijven en particulieren kunnen dit type faxservice gebruiken als ze dat liever hebben dan dat ze een faxapparaat bezitten.