Qu'est-ce qu'un service de fax?
Un service de télécopie est une entreprise qui envoie et reçoit des télécopies à d'autres personnes, généralement moyennant des frais minimes ou dans le cadre d'un service plus important. De nombreuses entreprises qui ont beaucoup de clients sans rendez-vous, comme les bureaux de poste privés, les services d’emballage et d’expédition, les centres de traitement de documents et les agences immobilières offrent souvent un service de télécopie comme moyen de compléter leurs revenus tout en fournissant aux clients une autre raison de venir dans le bureau. Ces services peuvent également être trouvés via divers fournisseurs en ligne.
Les télécopieurs, appelés en abrégé télécopieurs, sont conceptuels depuis 1843, mais ils n’ont été utilisés que dans les années 1980. Ils permettent la transmission quasi instantanée d'un document papier sur des lignes téléphoniques. Ce n'est pas tout le monde qui possède un télécopieur, et pour ceux qui n'en ont pas, utiliser un service de télécopie est souvent le meilleur choix.
Un service de fax enverra et recevra des fax pour le public moyennant un tarif fixe par page. Le taux a tendance à être assez élevé par rapport au coût de transmission de documents depuis une machine personnelle, mais pour quelqu'un qui n'a pas besoin d'envoyer ou de recevoir beaucoup de fax, cela peut être plus économique que d'acheter une machine. Ces entreprises fournissent souvent leur numéro de fax. Les clients qui doivent recevoir un fax donnent ce numéro à l'expéditeur, puis paient lorsqu'ils vont chercher leurs papiers.
Il existe de nombreux services de télécopie en ligne permettant à l'utilisateur d'envoyer et de recevoir des télécopies via un ordinateur. Pour envoyer, les informations du destinataire sont généralement saisies dans un formulaire sur le site Web du service de télécopie. Le corps du texte est saisi, joint ou numérisé. Lorsque le fax est envoyé, il est imprimé sur le télécopieur du destinataire.
Un service de fax en ligne fournit également aux utilisateurs un numéro de fax unique qui peut être attribué à toute personne souhaitant lui envoyer un fax. L'expéditeur ne peut pas savoir que le fax est envoyé via un service, il l'envoie simplement au numéro. À son arrivée, le destinataire reçoit une notification par courrier électronique. Le fax peut être ouvert et lu sur l'ordinateur ou imprimé à des fins de référence.
Certaines entreprises ont plusieurs niveaux de service, permettant aux utilisateurs de payer pour ce dont ils ont besoin; Le prix d'un service de fax en ligne varie et peut même être gratuit pour les utilisateurs qui envoient très peu de fax, généralement deux ou trois fax courts par mois. Les versions gratuites ou peu coûteuses contiennent généralement un type de publicité sur la page de couverture, ce qui peut limiter leur utilité pour les entreprises mais ne constitue normalement pas un problème pour les utilisateurs privés. Si une personne ou une entreprise a besoin d’envoyer plus que le montant autorisé par le service gratuit, il peut envisager un service gratuit, sans publicité, qui n’est généralement pas très coûteux. La publicité n'est normalement pas jointe aux fax envoyés ou reçus par des abonnés payants, et les entreprises comme les particuliers peuvent utiliser ce type de service de fax au lieu de posséder un télécopieur, si nécessaire.