Was ist ein Faxdienst?
Ein Faxdienst ist ein Unternehmen, das Faxe für andere Personen sendet und empfängt, normalerweise gegen eine geringe Gebühr oder als Teil eines größeren Dienstes. Viele Unternehmen, die eine große Anzahl von Kunden haben, wie private Postämter, Einwickel- und Versandservices, Kopierzentren und Immobilienbüros, bieten häufig auch Faxdienste an, um ihr Einkommen zu erhöhen und den Kunden einen weiteren Grund zu bieten, zu kommen ins Büro. Solche Dienste können auch über verschiedene Online-Anbieter bezogen werden.
Faxgeräte, kurz Faxgeräte genannt, gibt es seit 1843, aber Faxgeräte waren erst in den 1980er Jahren üblich. Sie ermöglichen die schnelle Übertragung eines Papierdokuments über Telefonleitungen. Nicht jeder besitzt ein Faxgerät, und für diejenigen, die dies nicht tun, ist die Verwendung eines Faxdienstes oft die beste Wahl.
Ein Faxdienst sendet und empfängt Faxe für die Öffentlichkeit zum Pauschalpreis pro Seite. Die Rate ist im Vergleich zu den Kosten für die Übertragung von Dokumenten von einem Personalcomputer recht hoch, aber für jemanden, der nicht viele Faxe senden oder empfangen muss, kann sie wirtschaftlicher sein als der Kauf eines Geräts. Solche Unternehmen geben häufig ihre Faxnummer an, und Kunden, die ein Fax erhalten müssen, geben diese Nummer an den Absender weiter und zahlen dann, wenn sie ihre Papiere abholen.
Es stehen viele verschiedene Online-Faxdienste zur Auswahl, mit denen der Benutzer Faxe über einen Computer senden und empfangen kann. Zum Senden werden die Informationen des Empfängers normalerweise in ein Formular auf der Website des Faxdienstes eingegeben. Der Textkörper wird eingegeben, angehängt oder eingescannt. Wenn das Fax gesendet wird, wird es auf dem Faxgerät des Empfängers ausgedruckt.
Über einen Online-Faxdienst erhalten Benutzer außerdem eine eindeutige Faxnummer, die an jeden weitergegeben werden kann, der ihm ein Fax senden möchte. Der Absender kann nicht feststellen, dass das Fax über einen Dienst gesendet wird, und sendet das Fax einfach an die Nummer. Wenn es eintrifft, erhält der Empfänger eine E-Mail-Benachrichtigung, und das Fax kann geöffnet und auf dem Computer gelesen oder als Referenz ausgedruckt werden.
Einige Unternehmen bieten verschiedene Servicelevels an, sodass Benutzer für das bezahlen können, was sie benötigen. Die Nutzung eines Online-Faxdienstes ist von Preis zu Preis unterschiedlich und kann sogar für Benutzer kostenlos sein, die nur sehr wenige Faxe senden, normalerweise zwei oder drei kurze Faxe pro Monat. Kostenlose oder kostengünstige Versionen enthalten im Allgemeinen eine Art von Werbung auf dem Deckblatt, die ihre Nützlichkeit für Unternehmen einschränkt, für Privatanwender jedoch normalerweise kein Problem darstellt. Wenn eine Person oder ein Unternehmen mehr als den durch den kostenlosen Dienst zulässigen Betrag senden muss, kann sie oder er einen bezahlten werbefreien Dienst in Betracht ziehen, der normalerweise nicht sehr teuer ist. Faxe, die von bezahlten Abonnenten gesendet oder empfangen werden, werden normalerweise nicht mit Werbung versehen, und Unternehmen sowie Privatpersonen können diese Art von Faxdienst auf Wunsch nutzen, anstatt ein Faxgerät zu besitzen.