¿Qué es un servicio de fax?
Un servicio de fax es un negocio que envía y recibe faxes para otras personas, generalmente por un pequeño cargo o como parte de un servicio más grande. Muchas empresas que tienen muchos clientes sin cita previa, como oficinas de correos privadas, servicios de envoltura y envío, centros de copias y oficinas inmobiliarias a menudo también ofrecen un servicio de fax como una forma de complementar sus ingresos mientras proporciona a los clientes otra razón para ingresar a la oficina. Dichos servicios también se pueden encontrar a través de varios proveedores en línea.
Las máquinas de facsímil, llamadas máquinas de fax para abreviar, han existido en concepto desde 1843, pero las máquinas de fax no fueron de uso común hasta la década de 1980. Permiten la transmisión casi instantánea de un documento de papel a través de líneas telefónicas. No todos poseen una máquina de fax, y para aquellos que no lo hacen, usar un servicio de fax es a menudo la mejor opción.
Un servicio de fax enviará y recibirá faxes para el público por una tarifa plana por página. La tasa tiende a ser bastante alta en comparación con el costo de trans.Montar documentos de una máquina personal, pero para alguien que no necesita enviar o recibir muchos faxes puede ser más económico que comprar una máquina. Dichas empresas a menudo proporcionan su número de fax, y los clientes que necesitan recibir un fax dan ese número al remitente, luego pagan cuando van a recoger sus documentos.
Hay muchos servicios de fax en línea diferentes para elegir que permitan al usuario enviar y recibir faxes a través de una computadora. Para enviar, la información del destinatario generalmente se escribe en un formulario en el sitio web del servicio de fax. El cuerpo del texto se escribe, se adjunta o escanea. Cuando se envíe el fax, se imprimirá en la máquina de fax del destinatario.
Un servicio de fax en línea también proporciona a los usuarios un número de fax único que se puede entregar a cualquiera que desee enviarle un fax. El remitente no puede decir que el fax se envía a través de un servicio y simplemente envía tÉl fax al número. Cuando llega, el destinatario recibe una notificación por correo electrónico, y el fax se puede abrir y leer en la computadora o imprimir como referencia.
Algunas compañías tienen varios niveles de servicio, lo que permite a los usuarios pagar por lo que necesitan; El uso de un servicio de fax en línea varía en el precio, e incluso puede ser gratuito para los usuarios que envían muy pocos faxes, generalmente dos o tres faxes cortos cada mes. Las versiones gratuitas o de bajo costo generalmente contendrán algún tipo de publicidad en la portada, lo que puede limitar su utilidad para los negocios, pero normalmente no es un problema para los usuarios privados. Si un individuo o una empresa necesita enviar más de la cantidad permitida por el servicio gratuito, podría considerar un servicio pagado y sin publicidad, que generalmente no es muy costoso. La publicidad normalmente no se adjunta a los faxes enviados o recibidos por suscriptores pagados, y las empresas, así como las personas, pueden usar este tipo de servicio de fax en lugar de poseer una máquina de fax, si lo desea.