¿Qué es un servicio de fax?
Un servicio de fax es un negocio que envía y recibe faxes para otras personas, generalmente por un pequeño cargo o como parte de un servicio mayor. Muchas empresas que tienen muchos clientes sin cita previa, como oficinas de correos privadas, servicios de embalaje y envío, centros de copiado y oficinas de bienes raíces, a menudo también ofrecen servicio de fax como una forma de complementar sus ingresos al tiempo que proporcionan a los clientes otra razón para venir. en la oficina Dichos servicios también se pueden encontrar a través de varios proveedores en línea.
Las máquinas de fax, llamadas máquinas de fax para abreviar, han existido desde 1843, pero las máquinas de fax no eran de uso común hasta la década de 1980. Permiten la transmisión casi instantánea de un documento en papel a través de líneas telefónicas. No todo el mundo posee una máquina de fax, y para aquellos que no lo tienen, usar un servicio de fax es a menudo la mejor opción.
Un servicio de fax enviará y recibirá faxes para el público por una tarifa plana por página. La tasa tiende a ser bastante alta en comparación con el costo de transmitir documentos desde una máquina personal, pero para alguien que no necesita enviar o recibir muchos faxes puede ser más económico que comprar una máquina. Tales empresas a menudo proporcionan su número de fax, y los clientes que necesitan recibir un fax le dan ese número al remitente y luego pagan cuando van a recoger sus papeles.
Hay muchos servicios de fax en línea diferentes para elegir que permiten al usuario enviar y recibir faxes a través de una computadora. Para enviar, la información del destinatario generalmente se escribe en un formulario en el sitio web del servicio de fax. El cuerpo del texto se escribe, se adjunta o se escanea. Cuando se envía el fax, se imprimirá en la máquina de fax del destinatario.
Un servicio de fax en línea también proporciona a los usuarios un número de fax único que se puede dar a cualquiera que desee enviarle un fax. El remitente no puede decir que el fax se está enviando a través de un servicio, y simplemente envía el fax al número. Cuando llega, el destinatario recibe una notificación por correo electrónico y el fax puede abrirse y leerse en la computadora o imprimirse como referencia.
Algunas compañías tienen varios niveles de servicio, lo que permite a los usuarios pagar por lo que necesitan; El uso de un servicio de fax en línea varía en precio e incluso puede ser gratuito para los usuarios que envían muy pocos faxes, generalmente dos o tres faxes cortos cada mes. Las versiones gratuitas o de bajo costo generalmente contienen algún tipo de publicidad en la portada, lo que puede limitar su utilidad para los negocios, pero normalmente no es un problema para los usuarios privados. Si una persona o una empresa necesita enviar más del monto permitido por el servicio gratuito, él o ella podría considerar un servicio pagado y sin publicidad, que generalmente no es muy costoso. Normalmente, la publicidad no se adjunta a los faxes enviados o recibidos por suscriptores pagos, y las empresas, así como las personas, pueden usar este tipo de servicio de fax en lugar de poseer una máquina de fax, si así lo desean.