Hvad er en faxtjeneste?
En faxtjeneste er en virksomhed, der sender og modtager faxer til andre mennesker, typisk mod et mindre gebyr eller som en del af en større service. Mange virksomheder, der har mange walk-in-klienter, såsom private postkontorer, indpaknings- og forsendelsestjenester, kopicentre og ejendomsmægler kontorer ofte også tilbyder fax service som en måde at supplere deres indkomst, mens de giver kunderne en anden grund til at komme ind på kontoret. Sådanne tjenester kan også findes gennem forskellige onlineudbydere.
Faxmaskiner, kort kaldet faxmaskiner, har eksisteret siden 1843, men faxmaskiner var ikke i almindelig brug før i 1980'erne. De tillader den næsten øjeblikkelige transmission af et papirdokument over telefonlinjer. Ikke alle ejer en faxmaskine, og for dem der ikke gør det, er det ofte det bedste valg at bruge en faxtjeneste.
En faxtjeneste sender og modtager faxer til offentligheden for en fast pris pr. Side. Prisen har en tendens til at være temmelig høj sammenlignet med omkostningerne ved transmission af dokumenter fra en personlig maskine, men for en person, der ikke har brug for at sende eller modtage en masse faxer, kan det være mere økonomisk end at købe en maskine. Sådanne virksomheder giver ofte deres faxnummer, og klienter, der har brug for at modtage en fax, giver det nummer til afsenderen, og betaler derefter, når de går for at hente deres papirer.
Der er mange forskellige online faxtjenester at vælge imellem, der giver brugeren mulighed for at sende og modtage faxer via en computer. For at sende, indtastes modtagerens oplysninger typisk i en formular på webstedet for faxtjeneste. Tekstens krop indtastes, vedhæftes eller scannes. Når faxen sendes, udskrives den på modtagerens faxmaskine.
En online faxtjeneste giver også brugerne et unikt faxnummer, der kan gives til enhver, der ønsker at sende ham eller hende en fax. Afsenderen kan ikke fortælle, at faxen sendes via en tjeneste og blot sender faxen til nummeret. Når den ankommer, modtager modtageren en e-mail-meddelelse, og faxen kan åbnes og læses på computeren eller udskrives til reference.
Nogle virksomheder har flere serviceniveau, så brugerne kan betale for det, de har brug for; brug af en online faxtjeneste varierer i pris og kan endda være gratis for brugere, der sender meget få faxer, typisk to eller tre korte faxmeddelelser hver måned. Gratis eller lave omkostningsversioner vil normalt indeholde en form for reklame på forsiden, hvilket kan begrænse deres anvendelighed for erhvervslivet, men er normalt ikke et problem for private brugere. Hvis en enkeltperson eller en virksomhed har brug for at sende mere end det beløb, som den gratis service tillader, kan han eller hun overveje en betalt, reklamefri service, som normalt ikke er meget dyre. Annoncering er normalt ikke knyttet til faxer, der er sendt eller modtaget af betalte abonnenter, og virksomheder såvel som enkeltpersoner kan bruge denne type faxtjeneste i stedet for at eje en faxmaskine, hvis det ønskes.