Vad är en faxtjänst?
En faxtjänst är ett företag som skickar och tar emot fax för andra människor, vanligtvis mot en liten avgift eller som en del av en större tjänst. Många företag som har många walk-in-kunder, som privata postkontor, inpacknings- och frakttjänster, kopior och fastighetskontor erbjuder ofta också faxservice som ett sätt att komplettera sina inkomster samtidigt som kunderna får en annan anledning att komma in på kontoret. Sådana tjänster kan också hittas genom olika onlineleverantörer.
Faxmaskiner, kallade faxmaskiner för kort, har funnits i koncept sedan 1843, men faxmaskiner var inte i gemensamt bruk förrän på 1980-talet. De tillåter nästan omedelbar överföring av ett pappersdokument över telefonlinjer. Inte alla äger en faxmaskin, och för dem som inte gör det är ofta det bästa valet att använda en faxtjänst.
En faxtjänst skickar och tar emot fax för allmänheten för en fast ränta per sida. Satsen tenderar att vara ganska hög jämfört med kostnaden för att skicka dokument från en personlig maskin, men för någon som inte behöver skicka eller ta emot en hel del fax kan det vara mer ekonomiskt än att köpa en maskin. Sådana företag tillhandahåller ofta sitt faxnummer, och kunder som behöver få ett fax ger det numret till avsändaren och betalar sedan när de går för att hämta sina papper.
Det finns många olika online-faxtjänster att välja mellan som gör att användaren kan skicka och ta emot fax via en dator. För att skicka skrivs mottagarens information vanligtvis in i ett formulär på faxtjänstens webbplats. Textens kropp skrivs in, bifogas eller skannas in. När faxet skickas kommer det att skrivas ut på mottagarens faxmaskin.
En online faxtjänst ger också användare ett unikt faxnummer som kan ges till alla som vill skicka ett fax till honom eller henne. Avsändaren kan inte berätta att faxet skickas via en tjänst och skickar enkelt faxet till numret. När den anländer får mottagaren ett e-postmeddelande och faxet kan öppnas och läsas i datorn eller skrivas ut för referens.
Vissa företag har flera servicenivåer, vilket gör det möjligt för användare att betala för det de behöver; att använda en online faxtjänst varierar i pris och kan till och med vara gratis för användare som skickar mycket få fax, vanligtvis två eller tre korta fax varje månad. Gratis- eller lågkostnadsversioner kommer i allmänhet att innehålla någon typ av reklam på omslagsarket, vilket kan begränsa deras användbarhet för företag, men är normalt inte ett problem för privata användare. Om en individ eller ett företag behöver skicka mer än det belopp som tillhandahålls av gratistjänsten, kan han eller hon överväga en betald, annonsfri tjänst, som vanligtvis inte är så dyr. Annonsering är normalt inte kopplad till fax som skickas eller tas emot av betalda abonnenter, och företag såväl som individer kan använda denna typ av faxservice istället för att äga en faxmaskin om så önskas.