O que é um serviço de fax?

Um serviço de fax é uma empresa que envia e recebe faxes para outras pessoas, normalmente por uma pequena taxa ou como parte de um serviço maior. Muitas empresas que têm muitos clientes diretos, como agências de correios particulares, serviços de embalagem e expedição, centros de cópias e agências imobiliárias, também costumam oferecer serviços de fax como uma maneira de complementar sua renda e fornecer aos clientes outro motivo a seguir. no escritório. Esses serviços também podem ser encontrados através de vários fornecedores online.

Máquinas de fax, chamadas de máquinas de fax em resumo, existem desde 1843, mas as máquinas de fax não eram de uso comum até os anos 80. Eles permitem a transmissão quase instantânea de um documento em papel através de linhas telefônicas. Nem todo mundo é dono de uma máquina de fax e, para quem não é, usar um serviço de fax geralmente é a melhor escolha.

Um serviço de fax enviará e receberá faxes ao público por uma taxa fixa por página. A taxa tende a ser bastante alta quando comparada ao custo de transmissão de documentos de uma máquina pessoal, mas para alguém que não precisa enviar ou receber muitos faxes, pode ser mais econômico do que comprar uma máquina. Essas empresas geralmente fornecem seu número de fax, e os clientes que precisam receber um fax dão esse número ao remetente e pagam quando vão buscar seus papéis.

Existem muitos serviços de fax online diferentes para escolher, que permitem ao usuário enviar e receber faxes através de um computador. Para enviar, as informações do destinatário geralmente são digitadas em um formulário no site do serviço de fax. O corpo do texto é digitado, anexado ou digitalizado. Quando o fax é enviado, ele será impresso na máquina de fax do destinatário.

Um serviço de fax on-line também fornece aos usuários um número de fax exclusivo que pode ser entregue a qualquer pessoa que deseje enviar um fax para ele. O remetente não pode dizer que o fax está sendo enviado por um serviço e simplesmente envia o fax para o número. Quando chega, o destinatário recebe uma notificação por email e o fax pode ser aberto e lido no computador ou impresso para referência.

Algumas empresas têm vários níveis de serviço, permitindo que os usuários paguem pelo que precisam; o uso de um serviço de fax on-line varia de preço e pode até ser gratuito para usuários que enviam muito poucos faxes, geralmente dois ou três faxes curtos por mês. As versões gratuitas ou de baixo custo geralmente contêm algum tipo de publicidade na capa, o que pode limitar sua utilidade para os negócios, mas normalmente não é um problema para usuários particulares. Se um indivíduo ou empresa precisar enviar mais do que o valor permitido pelo serviço gratuito, ele poderá considerar um serviço pago e sem anúncios, que geralmente não é muito caro. A publicidade normalmente não é anexada aos faxes enviados ou recebidos por assinantes pagos, e as empresas e os indivíduos podem usar esse tipo de serviço de fax em vez de possuir uma máquina de fax, se desejar.