Co je dvouřádkový záznamník?
Dvouřádkový záznamník zpracovává hovory na dvě různá telefonní čísla. Takové zařízení může být užitečné pro malé podniky a domácí kanceláře, kde může být nutné mít dvě telefonní linky pro zpracování různých druhů volání. Jiné stroje jsou schopny zvládnout ještě více linek a mohou nabídnout více funkcí pro střední a velké podniky s náročnějšími potřebami. Obvykle je možné, aby spotřebitelé instalovali a programovali své zařízení samostatně, bez pomoci telefonního specialisty.
Toto zařízení je navrženo tak, aby současně zvládalo obě linky, přehrávalo zaznamenané zprávy a zaznamenávalo hlasová data, když volající chtějí nechat zprávy. Je také možné změnit odchozí zprávy nezávisle, pokud jsou pro různé řádky vyžadovány různé zprávy. Někteří mohou směrovat hovory do poštovních schránek a ukládat hlasovou schránku přímo do schránek spojených s konkrétními lidmi, aby se usnadnilo vyřizování hovorů. Mohou ukládat zprávy na neurčito, dokud dvouřádkový záznamník nedojde z místa, a poté odstraní starší zprávy, aby vytvořil prostor pro nové.
Historicky toto zařízení používalo pásky, které mohly způsobit problémy se získáváním a ovládáním zpráv. Nejmodernější dvouřádkové záznamníkové zařízení je digitální, což poskytuje více prostoru pro ukládání informací a také se s ním snadněji manipuluje. Uživatelé mohou přeskočit, přehrávat a zpomalit zprávy podle potřeby kromě vyzvednutí hovorů pro různé poštovní schránky. Stroj může mít také displej zobrazující identifikaci volajícího a další informace, které mohou být důležité.
Nastavení dvouřádkového záznamníku vyžaduje zapojení obou linek do zařízení a jeho naprogramování na požadované funkce. Výchozí zpráva se může přehrát, pokud nebyla zaznamenána žádná nebo pokud byl stroj resetován. Jinak mohou uživatelé přizpůsobit odchozí zprávu i předvolby poštovní schránky, pokud je tato funkce k dispozici. Pro uživatele, kteří chtějí ukládat staré zprávy bez obav z nedostatku místa, je důležité vybrat dvouřádkový záznamník, který se může připojit k větší jednotce úložiště nebo který má vyměnitelné úložné médium pro archivaci zpráv.
U některých záznamníků může být k dispozici víceřádková funkce, která umožňuje manipulaci s více než dvěma linkami. Může se jednat o funkce, jako je více úložného prostoru, poštovní schránky atd., Aby se zvýšila flexibilita pro uživatele. Základní náklady na různé typy jednotek se mohou značně lišit. Kupující možná budou chtít přemýšlet o tom, jak a kdy by se jejich podniky mohly při rozhodování o tom, jaké telefonické vybavení koupit, rozšířit, protože chytrý originální účel může prodloužit dobu mezi nutnými upgrady.