Vad är en telefonsvarare med två linjer?
En telefonsvarare med två linjer hanterar samtal som är placerade i två olika telefonnummer. Sådan utrustning kan vara användbar för småföretag och hemmakontor där det kan vara nödvändigt att ha två telefonlinjer för att hantera olika typer av samtal. Andra maskiner kan hantera ännu fler linjer och kan erbjuda mer funktionalitet för medelstora till stora företag med mer krävande behov. Det är vanligtvis möjligt för konsumenter att installera och programmera sin utrustning på egen hand utan hjälp av en telefonspecialist.
Denna utrustning är utformad för att hantera båda linjerna samtidigt, spela ett inspelat meddelande och spela in röstdata när den som ringer vill lämna meddelanden. Det är också möjligt att ändra utgående meddelanden oberoende om olika meddelanden krävs för olika rader. Vissa kan dirigera samtal till brevlådor och lägga in röstbrevlådan direkt i rutor som är kopplade till specifika personer för att underlätta samtalshantering. De kan lagra meddelanden på obestämd tid tills den tvåradiga telefonsvararen går tom för utrymme, då den raderar äldre meddelanden för att ge plats för nya.
Historiskt använde denna utrustning band, vilket kan orsaka problem med att hämta och kontrollera meddelanden. Den mest moderna telefonsvarare för två linjer är digital, vilket ger mer utrymme för informationslagring och är också lättare att hantera. Användare kan hoppa över, spela upp och sakta meddelanden efter behov förutom att hämta samtal för olika brevlådor. Maskinen kan också ha en display för att visa uppringande av identifiering och annan information som kan vara viktig.
För att ställa in en tvålinjers telefonsvarare måste du ansluta båda linjerna till utrustningen och programmera den för önskade funktioner. Ett standardmeddelande kan spelas upp när inget har spelats in eller om maskinen har återställts. Annars kan användare anpassa det utgående meddelandet såväl som brevlådepreferensen, om den här funktionen är tillgänglig. För användare som vill lagra gamla meddelanden utan att oroa sig för att få slut på utrymme är det viktigt att välja en två-raders telefonsvarare som kan ansluta till en större lagringsenhet eller som har flyttbara lagringsmedia för meddelandearkiv.
Multilinjefunktioner kan finnas på vissa telefonsvarare, vilket möjliggör hantering av mer än två rader. Detta kan komma med funktioner som mer lagringsutrymme, brevlådor osv. För att öka flexibiliteten för användaren. Baskostnaderna för olika typer av enheter kan variera avsevärt. Köpare kanske vill tänka på hur och när deras företag kan expandera när de bestämmer sig för vilken typ av telefoniutrustning de ska köpa, eftersom ett smart ursprungligt syfte kan förlänga tiden mellan nödvändiga uppgraderingar.