Co je záznamník s poštovními schránkami?
Záznamník s poštovními schránkami je digitální záznamník, který umožňuje volajícím zanechat zprávu konkrétní osobě, které se pokoušejí volat, přímo v jejich jednotlivých poštovních schránkách. Malé kanceláře, rodiny nebo spolubydlící často volí záznamník s poštovními schránkami, protože zvyšuje soukromí a umožňuje lidem šetřit čas pouhým posloucháním zamýšlených zpráv, nikoli těch, které zbyly jiným lidem. Volajícím se obvykle zobrazí výzva, jako například „Chcete-li zanechat zprávu Joe, stiskněte 1, nebo nechat zprávu pro Jane, stiskněte 2,“. Každý jednotlivec v kanceláři nebo v domě pak může jednoduše poslouchat zprávy ve své osobní schránce.
Někdy bude mít záznamník s poštovními schránkami samostatné bezpečnostní kódy spojené s každou poštovní schránkou, takže zprávu může poslouchat pouze zamýšlený příjemce, a to buď postavením přímo u stroje, aby si ho mohl poslechnout, nebo voláním z jiného místa a zadáním kód. Levnější telefony nemusí mít tuto funkci a mohou zahrnovat jeden bezpečnostní kód pro přístup ke všem poštovním schránkám, nebo jednoduše tlačítko pro stisknutí pro poslech různých poštovních schránek. Úroveň požadované bezpečnosti při koupi záznamníku s poštovními schránkami závisí na ostatních lidech, kteří jej budou používat, a na tom, jak důležité je, aby zprávy zůstaly soukromé.
Ačkoli digitální záznamníky měly zpočátku jen několik minut záznamu, mnohem méně než záznamníky, které používaly pásky, které mohly obecně zaznamenávat třicet minut až hodinu, novější digitální záznamníky s poštovními schránkami mají často 40 a více minut záznamu . To je důležité, když bude stroj používat více lidí. Množství dostupné nahrávací kapacity bude uvedeno přímo na krabici při nákupu, a to v obchodech nebo online.
Další úvahou při zvažování nákupu záznamníku s poštovními schránkami je to, zda stroj zaznamená do zprávy datum a časové razítko. To může být velmi důležité v kancelářském prostředí, například když je třeba vědět, kdy určitá osoba volala, a kolik času uplynulo. Pro mnoho lidí může být výběr záznamníku s poštovními schránkami vynikající zálohou nebo alternativou k osobní hlasové schránce, což umožňuje volajícím cítit takovou úroveň personalizace při zanechání zprávy někomu a pocit bezpečí, že zprávu skutečně dostanou.