O que é uma secretária eletrônica com caixas de correio?
Uma secretária eletrônica com caixas de correio é uma secretária eletrônica que permite aos chamadores a opção de deixar uma mensagem para a pessoa específica que eles estão tentando ligar, diretamente em suas caixas de correio individuais. Pequenos escritórios, famílias ou colegas de quarto costumam selecionar uma secretária eletrônica com caixas de correio, porque aumenta a privacidade e permite que as pessoas economizem tempo apenas ouvindo as mensagens pretendidas, não as que foram para outras pessoas. Os chamadores geralmente serão solicitados com uma saudação como "deixar uma mensagem para Joe, pressionar 1 ou deixar uma mensagem para Jane, pressione 2", por exemplo. Cada indivíduo no escritório ou casa pode simplesmente ouvir as mensagens em sua caixa de correio pessoal.
Às vezes, uma secretária eletrônica com caixas de correio terá códigos de segurança separados associados a cada caixa de correio, para que apenas o destinatário pretendido possa ouvir a mensagem, ficando bem na máquina para ouvi -la ou chamá -la de outros lugares e inserir o código. Pho mais baratoO NES pode não ter esse recurso e pode incluir um código de segurança para acessar todas as caixas de correio ou simplesmente um botão para pressionar para ouvir as diferentes caixas de correio. O nível de segurança desejado ao comprar uma secretária eletrônica com caixas de correio depende das outras pessoas que o usarão e quão importante é que as mensagens sejam mantidas em sigilo.
Embora as máquinas de atendimento digital inicialmente tivessem apenas alguns minutos de capacidade de gravação, muito menos do que as máquinas de resposta que usavam fitas, que geralmente podem gravar trinta minutos a uma hora, as máquinas de atendimento digital mais recentes com caixas de correio geralmente têm 40 minutos ou mais de capacidade de gravação. Isso é importante quando várias pessoas usarão a máquina. A quantidade de capacidade de gravação disponível será especificada diretamente na caixa ao fazer a compra, nas lojas ou online.
Outra consideração ao considerar a compraComo uma secretária eletrônica com caixas de correio é se a máquina gravará ou não um carimbo de data e hora na mensagem. Isso pode ser muito importante em um ambiente de escritório, por exemplo, quando é necessário saber quando uma certa pessoa ligou e a quantidade de tempo decorrida. Para muitas pessoas, a seleção de uma secretária eletrônica com caixas de correio pode ser um excelente backup ou alternativa ao correio de voz pessoal, permitindo que os chamadores sintam esse nível extra de personalização ao deixar uma mensagem para alguém e se sentir seguro que eles realmente receberão a mensagem.