O que é uma secretária eletrônica com caixas de correio?
Uma secretária eletrônica com caixas de correio é uma secretária eletrônica digital que permite que os chamadores deixem uma mensagem para a pessoa específica para a qual estão tentando ligar, diretamente nas caixas de correio individuais. Pequenos escritórios, famílias ou colegas de quarto geralmente selecionam uma secretária eletrônica com caixas de correio, porque aumenta a privacidade e permite que as pessoas economizem tempo apenas ouvindo as mensagens pretendidas, não as deixadas para outras pessoas. Os chamadores geralmente receberão uma saudação como "Para deixar uma mensagem para Joe, pressione 1 ou para deixar uma mensagem para Jane, pressione 2", por exemplo. Cada pessoa no escritório ou em casa pode simplesmente ouvir as mensagens em sua caixa de correio pessoal.
Às vezes, uma secretária eletrônica com caixas de correio possui códigos de segurança separados associados a cada caixa de correio, para que apenas o destinatário pretendido possa ouvir a mensagem, permanecendo à direita na máquina para ouvi-la ou ligando de outro lugar e digitando o código. Os telefones mais baratos podem não ter esse recurso e podem incluir um código de segurança para acessar todas as caixas de correio ou simplesmente um botão para pressionar para ouvir as diferentes caixas de correio. O nível de segurança desejado ao comprar uma secretária eletrônica com caixas de correio depende das outras pessoas que a usarão e de quão importante é que as mensagens sejam mantidas em sigilo.
Embora as secretárias eletrônicas digitais tivessem inicialmente apenas alguns minutos de capacidade de gravação, muito menos do que as secretárias eletrônicas que usavam fitas, que geralmente podiam gravar trinta minutos a uma hora, as secretárias eletrônicas digitais mais recentes com caixas de correio geralmente têm 40 minutos ou mais de capacidade de gravação . Isso é importante quando várias pessoas estarão usando a máquina. A quantidade de capacidade de gravação disponível será especificada na caixa ao fazer a compra, nas lojas ou online.
Outra consideração ao considerar comprar uma secretária eletrônica com caixas de correio é se a máquina registrará ou não um carimbo de data e hora na mensagem. Isso pode ser muito importante em um ambiente de escritório, por exemplo, quando é necessário saber quando uma determinada pessoa ligou e a quantidade de tempo decorrido. Para muitas pessoas, selecionar uma secretária eletrônica com caixas de correio pode ser um excelente backup ou alternativa ao correio de voz pessoal, permitindo que os chamadores sintam esse nível extra de personalização ao deixar uma mensagem para alguém e se sentindo seguros de que realmente receberão a mensagem.