Qu'est-ce qu'un répondeur avec des boîtes aux lettres?

Un répondeur avec boîtes aux lettres est un répondeur numérique qui permet aux appelants de laisser un message à la personne qu'ils tentent d'appeler, directement dans leurs boîtes aux lettres individuelles. Les petits bureaux, les familles ou les colocataires choisissent souvent un répondeur avec boîtes aux lettres, car il augmente la confidentialité et permet aux personnes de gagner du temps en écoutant simplement les messages souhaités, pas ceux laissés à d'autres personnes. Les appelants recevront généralement un message d'accueil du type "Pour laisser un message à Joe, appuyez sur 1 ou pour laisser un message à Jane, appuyez sur 2", par exemple. Chaque personne au bureau ou à la maison peut alors simplement écouter les messages dans sa boîte aux lettres personnelle.

Parfois, un répondeur avec des boîtes aux lettres aura des codes de sécurité distincts associés à chaque boîte aux lettres, de sorte que seul le destinataire voulu puisse écouter le message, soit en se tenant à droite de la machine pour l'écouter, soit en l'appelant ailleurs et en entrant le code. Les téléphones moins chers peuvent ne pas avoir cette fonctionnalité et peuvent inclure un code de sécurité pour accéder à toutes les boîtes aux lettres, ou simplement un bouton sur lequel appuyer pour écouter les différentes boîtes aux lettres. Le niveau de sécurité souhaité lors de l’achat d’un répondeur avec boîtes aux lettres dépend des autres personnes qui l’utiliseront et de l’importance que les messages restent confidentielles.

Bien que les répondeurs numériques n’aient au départ que quelques minutes d’enregistrement, beaucoup moins que les répondeurs utilisant des cassettes, qui pouvaient généralement enregistrer de trente à une heure, les plus récents répondeurs numériques avec boîtes aux lettres ont souvent une capacité d’enregistrement de 40 minutes ou plus . Ceci est important lorsque plusieurs personnes vont utiliser la machine. La quantité de capacité d'enregistrement disponible sera spécifiée directement sur la boîte lors de l'achat, en magasin ou en ligne.

Lors de l'achat d'un répondeur avec boîtes aux lettres, il est également important de savoir si l'appareil enregistrera ou non un horodatage sur le message. Cela peut être très important dans un bureau, par exemple, lorsqu'il est nécessaire de savoir à quel moment une personne a appelé et le temps qui s'est écoulé. Pour de nombreuses personnes, la sélection d'un répondeur avec boîtes aux lettres peut constituer une excellente solution de rechange ou une solution de remplacement à la messagerie vocale personnelle, permettant aux appelants de ressentir ce niveau supplémentaire de personnalisation lorsqu'ils laissent un message à une personne tout en leur assurant de le recevoir.