Vad är en telefonsvarare med brevlådor?

En telefonsvarare med brevlådor är en digital telefonsvarare som gör det möjligt för den som ringer att lämna ett meddelande till den specifika personen de försöker ringa direkt vid sina individuella brevlådor. Små kontor, familjer eller rumskamrater väljer ofta en telefonsvarare med brevlådor, eftersom det ökar privatlivet och gör att människor kan spara tid genom att bara lyssna på sina avsedda meddelanden, inte de som finns kvar för andra. Ringer uppmanas vanligtvis med en hälsning som "Om du vill lämna ett meddelande till Joe, tryck på 1 eller för att lämna ett meddelande till Jane, tryck till exempel". Varje individ på kontoret eller huset kan sedan helt enkelt lyssna på meddelandena i sin personliga brevlåda.

Ibland kommer en telefonsvarare med brevlådor att ha separata säkerhetskoder associerade med varje brevlåda, så att endast den avsedda mottagaren kan lyssna på meddelandet, antingen genom att stå rätt vid maskinen för att lyssna på den eller genom att ringa den från någon annanstans och gå in koden. Mindre dyra telefoner kanske inte har den här funktionen och kan innehålla en säkerhetskod för åtkomst till alla postlådor, eller helt enkelt en knapp för att trycka för att lyssna på de olika brevlådorna. Den önskade säkerhetsnivån när du köper en telefonsvarare med brevlådor beror på de andra som kommer att använda den och hur viktigt det är att meddelanden hålls privata.

Även om digitala telefonsvarare ursprungligen bara hade några minuters inspelningsförmåga, mycket mindre än de telefonsvarare som använde band, som generellt kunde spela in trettio minuter till en timme, har de nyare digitala telefonsvarare med postlådor ofta 40 minuter eller mer inspelningsförmåga . Detta är viktigt när flera personer använder maskinen. Mängden tillgänglig inspelningskapacitet kommer att anges direkt på rutan när du köper, antingen i butiker eller online.

En annan övervägande när man överväger att köpa en telefonsvarare med brevlådor är huruvida maskinen registrerar ett datum- och tidsstämpel i meddelandet eller inte. Detta kan vara mycket viktigt i en kontorsmiljö, till exempel när det är nödvändigt att veta när en viss person ringde och hur lång tid som gått. För många människor kan det att välja en telefonsvarare med brevlådor vara en utmärkt säkerhetskopia eller alternativ till personlig röstbrevlåda, vilket gör det möjligt för uppringare att känna den extra nivån av personalisering när de lämnar ett meddelande till någon och känner sig säkra på att de faktiskt får meddelandet.