Wat is een antwoordapparaat met mailboxen?

Een antwoordapparaat met mailboxen is een digitaal antwoordapparaat waarmee bellers de mogelijkheid hebben om een ​​bericht achter te laten voor de specifieke persoon die ze proberen te bellen, direct bij hun individuele mailboxen. Kleine kantoren, gezinnen of huisgenoten kiezen vaak een antwoordapparaat met mailboxen, omdat dit de privacy verhoogt en mensen tijd kunnen besparen door alleen maar te luisteren naar hun beoogde berichten, niet naar berichten achtergelaten voor andere mensen. Bellers worden meestal gevraagd met een begroeting als "Om bijvoorbeeld een bericht voor Joe achter te laten, drukt u op 1, of om een ​​bericht achter te laten voor Jane, drukt u op 2". Elk individu op kantoor of thuis kan dan eenvoudig de berichten in zijn persoonlijke mailbox beluisteren.

Soms heeft een antwoordapparaat met mailboxen afzonderlijke beveiligingscodes die aan elke mailbox zijn gekoppeld, zodat alleen de beoogde ontvanger naar het bericht kan luisteren, door recht op de machine te staan ​​om ernaar te luisteren of door het van elders te bellen en in te voeren de code. Goedkopere telefoons hebben deze functie mogelijk niet en kunnen een beveiligingscode bevatten voor toegang tot alle mailboxen, of gewoon een knop om naar de verschillende mailboxen te luisteren. Het gewenste beveiligingsniveau bij de aanschaf van een antwoordapparaat met mailboxen hangt af van de andere mensen die het gebruiken en hoe belangrijk het is dat berichten privé blijven.

Hoewel digitale antwoordapparaten aanvankelijk slechts een paar minuten opnamemogelijkheid hadden, veel minder dan de antwoordapparaten die tapes gebruikten, die over het algemeen dertig minuten tot een uur konden opnemen, hebben de nieuwere digitale antwoordapparaten met mailboxen vaak 40 minuten of meer opnamemogelijkheid . Dit is belangrijk wanneer meerdere mensen de machine zullen gebruiken. De hoeveelheid beschikbare opnamecapaciteit wordt direct in het vak aangegeven bij de aankoop, in winkels of online.

Een andere overweging bij het overwegen van de aanschaf van een antwoordapparaat met mailboxen is of het apparaat een datum- en tijdstempel op het bericht vermeldt. Dit kan erg belangrijk zijn in een kantooromgeving, bijvoorbeeld wanneer het nodig is om te weten wanneer een bepaalde persoon heeft gebeld en de hoeveelheid tijd die is verstreken. Voor veel mensen kan het selecteren van een antwoordapparaat met mailboxen een uitstekende back-up of alternatief zijn voor persoonlijke voicemail, waardoor bellers dat extra niveau van personalisatie voelen wanneer ze een bericht voor iemand achterlaten en zich veilig voelen dat ze het bericht daadwerkelijk zullen krijgen.