Hvad er et selskabsår?
Et virksomhedsår, der mere ofte kaldes et regnskabsår, er den på hinanden følgende tidsperiode på 12 måneder, som et selskab vedtager for regnskabsmæssige og skattemæssige formål. Valg af et virksomhedsår kræves af regeringsmyndigheder og skattemyndigheder. Det danner også grundlaget for internationale regnskabsstandarder. Virksomheder har myndighed til at indstille deres eget virksomhedsår og kan starte eller afslutte året baseret på konjunkturer eller ethvert andet behov. Når et firma vedtager et virksomhedsår, kan det om nødvendigt ændres, men ikke uden nogle vanskeligheder.
Virksomheder skal rapportere om deres aktiviteter. Nogle typer virksomheder, såsom offentlige selskaber, har krav til offentliggørelse, der er lovpligtige. Andre typer virksomheder behøver muligvis ikke at rapportere om deres operationer til offentligheden, men de er nødt til at rapportere deres indtjening til lokale og nationale skattemyndigheder. Disse rapporteringskrav er knyttet til 12 måneders sammenhængende drift. Disse 12 måneder svarer typisk til et kalenderår, der starter den 1. januar og slutter den 31. december, selvom nogle begynder på datoer gennem året.
Regeringer giver virksomhederne myndighed til at beslutte, hvornår deres virksomhedsår begynder og slutter. Hvis virksomheden ikke foretager et specifikt valg, vil indstillingen som standard være et kalenderår. I forbindelse med rapporteringskrav er agenturer interesserede i at sikre sig, at virksomheder rapporterer for hele tiden, de opererer, ikke på den måde, de samler op på det tidspunkt. Derfor får virksomhederne lov til at beslutte, at deres virksomhedsår skal begynde og slutte i henhold til et eller andet forretningsbehov, der ikke svarer til kalenderåret. Denne udpegning af et naturligt år er normalt bånd til strømmen af en virksomheds konjunktur.
Brug af et naturligt år som selskabets regnskabsår betyder, at den officielle start på virksomhedens regnskabs- og skatteår er en anden måned end januar. For eksempel kan en virksomhed i uddannelsesindustrien, der leverer skoler, beslutte, at det er mere naturligt for dem at opsætte virksomhedens regnskab, der svarer til skoleårets cyklus. Så virksomhedsåret begyndte den 1. august og slutter den 31. juli for at matche virksomhedens kunder. Dette sikrer, at virksomhedens pengestrøm svarer til den måde, det modtager betalinger fra sine store kunder.
Valget af et virksomhedsår er ikke sat i sten. Hvis der er et presserende forretningsbehov, kan en virksomhed ændre sit regnskabsår. En virksomhed skal typisk underrette og modtage godkendelse fra skattemyndighederne, før denne ændring foretages, da beskatning er den vigtigste faktor, der vil blive påvirket af ændringen. De fleste skattemyndigheder vil imidlertid ikke urimeligt tilbageholde godkendelsen, da der er mange legitime forretningsårsager til at ændre et virksomheds regnskabspraksis.