Hvad er strategisk kommunikationsstyring?
Strategisk kommunikationsstyring er styringen af kommunikation ind og ud af en organisation for at fremme en klar udveksling af information og ideer. Inden for organisationer kan det bruges til at lette møder mellem afdelinger, produktudvikling og beslutningstagning. I situationer, hvor forskellige enheder er nødt til at arbejde sammen, som når to regeringsorganer samarbejder om et projekt, kan strategisk kommunikationsstyring være vigtig for at gøre det lettere for projektet. Dette kan også spille en rolle i offentlig kommunikation, medieinteraktion, marketing og krisekontrol.
Specialister i strategisk kommunikationsstyring kan arbejde inden for en virksomhed for at lette diskussioner; de kan også ansættes som konsulenter til aktiviteter som at køre politiske kampagner. De arbejder på strategier, der giver folk mulighed for at kommunikere klart og effektivt. I en virksomhed kan dette omfatte projekter som at præsentere en produktidee til andre afdelinger og vejledere. Menneskerne med ideen ønsker at sikre sig, at den formidles klart og effektivt. I samarbejde med en konsulent kan de sikre sig, at de siger, hvad de har brug for at sige for at være overbevisende.
Fremme af klar kommunikation kan også være vigtigt for skrivning af missionerklæringer, indstilling af virksomhedspolitik eller udvikling af vejledning for medarbejdere. Dette kan involvere møder med ledere fra forskellige afdelinger og afdelinger i en virksomhed. Hvis de kommunikerer tydeligt og udvikler en effektiv politik, kan den anvendes konsekvent i hele virksomheden. Effektiviteten kan øges, og virksomheden kan betjene klienter og kunder mere effektivt.
Inden for organisationer skal medarbejderne være i stand til at kommunikere tydeligt for at udvikle og afslutte projekter. Virksomheder med eksisterende systemer til at fremme kommunikation og tilskynde medarbejderes bidrag til oprettelsen af politik og nye produkter kan have en mere tilfreds arbejdsstyrke. En del af strategisk kommunikationsstyring kan involvere at nå ud til medarbejderne til at give information om virksomhedsspørgsmål samt at lette en tydelig kontakt mellem medarbejdere og afdelinger.
I offentlige situationer kan strategisk kommunikationsstyring være meget vigtig. Virksomheder projicerer et billede med enhver offentlig kontakt, fra en pressemeddelelse til en administrerende direktørs kommentarer til medierne. De er nødt til at projicere et organiseret og selvsikkert billede, der forbliver i beskeden. God kommunikation kan forhindre kriser eller reducere deres indvirkning.
I en nødsituation kan god strategisk kommunikationsstyring bringe et firma på forkant og holde det der. F.eks. Kan en internetudbyder være proaktiv med hensyn til at nå ud til kunder og give løbende information under driftsstop forårsaget af hårdt vejr. Ligeledes har regeringsorganer, der holder kommunikationslinjerne åbne i nødsituationer, en tendens til at blive set mere fordelagtigt af offentligheden.