Hvad er de forskellige receptionistiske receptionistjob?

Receptionistjob kan findes i alle brancher, og de kan generelt kategoriseres efter typen af ​​virksomhed eller organisation. Receptionister til receptionister arbejder for medicinske og tandkontorer, hårsaloner, virksomheder og en lang række andre organisationer. Mennesker i disse job er meget ofte de første ansigter, der er set af besøgende i organisationerne.

Typiske opgaver for alle typer receptionister inkluderer besvarelse af telefoner og routing af telefonopkald, at tage beskeder, hilse besøgende og besvare besøgende. Receptionister kan også sortere og levere posten, udføre dataindtastningsopgaver, sende faxer og lave fotokopier. De generelle typer opgaver, der udføres af receptionister, er ofte ens uanset industrien, men specifikke ansvarsområder vil ofte afvige efter industri og arbejdsplads.

På medicinske og tandkontorer, for eksempel, besvarer folk, der arbejder i receptionistiske job i receptionen, planlægger aftalerog hilse på patienter. De beder også ofte patienter om at udfylde medicinske formularer, og de indsamler forsikringsoplysninger og betalinger. I nogle medicinske og tandkontorer, især mindre, der ikke har et dedikeret faktureringspersonale, kan receptionister også interagere med forsikringsselskaber og følge op med patienter, når penge skyldes. Receptionists receptionistjob i medicinske og tandkontorer kræver ofte følsomhed over for mennesker og de problemer og smerter, der kan få patienter til at lide.

Receptionister i receptionister i Hair Salons hilser klienter og underretter stylister, når deres klienter er ankommet. De tager også klientbetalinger og planlægger aftaler over telefonen og personligt. Salonreceptionister kan også besvare spørgsmål om hårprodukter, der sælges i salonen eller endda forventes at aktivt fremme salonprodukter.

Corporate receptionist -receptionistjob kan varieremeget mellem virksomheder. Nogle front gæsteceptionister udfører muligvis flere opgaver på entry-level, såsom hilsen besøgende og besvarelse af telefonopkald, og hos andre virksomheder hjælper receptionister også med at give sikkerhed. De kan bede besøgende om at logge ind og endda levere badges til folk, der kommer ind i virksomhedsbygninger. I mindre virksomheder kræves receptionister ofte for at udføre mange andre opgaver ud over at besvare telefoner og hilse besøgende.

At blive en receptionist i receptionen kræver normalt at have en venlig, indbydende personlighed, en klar telefonstemme og computerfærdigheder. En egnethed til at bruge elektronisk udstyr såsom tavler, fotokopimaskiner og andre kontormaskiner er nyttigt. Kendskab til generel kontorpraksis og den måde, kontorer fungerer på, er også nyttig. En gymnasial uddannelse er det sædvanlige minimumsuddannelsesniveau. Ansøgere, der har en vis universitetsuddannelse, kan finde det lettere at få arbejde som receptionist i receptionen i en stramJobmarked.