Hvad gør et virksomheds rejsebureau?

Et selskabsrejsebureau leverer rejse råd, forskning og booking -tjenester til erhvervskunder. Virksomhedsrejsebureauer hjælper virksomhedsledere og ansatte med at lave forretningsrejseplaner i overensstemmelse med virksomhedspolitikker vedrørende rejser samt sikre, at forretningsrejser er afsluttet på en måde, der respekterer medarbejder- og forretningsplanlægning, samtidig med at de reducerer omkostningerne. Corporate rejsebureau kan arbejde i hus for et firma eller kan være tilgængeligt for virksomhedens personale via et websted eller en dedikeret telefonlinje. Ud over at lette regelmæssige virksomhedsrejser kan et rejsebureau også hjælpe virksomheden med at organisere grupperejser til virksomhedsholdsbygningsbegivenheder eller store møder og konventioner sponsoreret af en virksomhed.

Mange arbejdstagere er forpligtet til at engagere sig i forretningsrejse, nogle ganske regelmæssigt. En virksomhedsrejsebureau udfører arbejdet med at søge efter flyprodukter, hoteller og lejebiler og derefter booke rejser til medarbejderen. Dette ikkeforhindrer kun medarbejderen i at skulle træffe rejsearrangementer, mens de arbejder, men virksomhedsrejsebureauet kan bruge sin ekspertise i at sikre de bedste priser for medarbejderens rejse. Dette hjælper med at forhindre utilsigtet overforbrug af medarbejdere, der kan indgå dyrere rejsearrangementer for sig selv på grund af mangel på information om deres muligheder. I situationer, hvor en virksomhed har omfattende politikker vedrørende medarbejderrejser, kan arbejdet for et selskabsrejsebureau hjælpe med at forhindre krænkelser af denne politik ved at sikre, at alle rejsearrangementer opfylder virksomhedens rejsekriterier.

I situationer, hvor en virksomhed har brug for at koordinere grupperejser til et off-site træningssted, kan rejsebureauet undersøge og derefter booke de nødvendige rejsearrangementer for alle, der deltager i begivenheden. I nogle tilfælde kan rejsebureauet også booke rejser for medarbejdere, der har vundet rejser som en compEthvert incitament. Agenten kan også føre detaljerede poster om arbejdstagere og deres rejsepræferencer, og sørge for, at medarbejderne kan modtage foretrukne pladser på fly, og at en medarbejder modtager kredit for hotelophold og flyvninger gennem leverandørloyalitetsprogrammer.

Det er ofte et spørgsmål om at gennemføre passende rejsebureauuddannelse i den jurisdiktion, hvor en person ønsker at arbejde. Afhængig af hvor et håbefulde rejsebureau bor, kan han muligvis få uddannelse gennem en erhvervsskole eller handelsskole eller endda gennem et community college. I nogle tilfælde kan rejsebureauer blive trænet på jobbet. Corporate Travel -agenten kan også søge specialiseret certificering af virksomheds rejsebureauarbejde såvel som certificeringer fra specifikke rejseleverandører. Hun kan begynde at arbejde som generel rejsebureau gennem et agentur eller som en uafhængig, hjemmebaseret agent. Når hun tilføjer til sin oplevelse, kan hun muligvis få et job, der arbejder for et virksomheds rejsefirma ellerEn virksomhed, der har brug for internt virksomhedsrejsestøtte.