Hvad gør en forretningsrejsebureau?

Et forretningsrejsebureau leverer rejserådgivning, research og bookingtjenester til erhvervskunder. Virksomheds rejsebureauer hjælper virksomhedsledere og medarbejdere med at udarbejde forretningsrejserplaner i overensstemmelse med virksomhedens politikker vedrørende rejser samt sikre, at forretningsrejser afsluttes på en måde, der respekterer medarbejder- og forretningsplanlægning og samtidig reducerer omkostningerne. Virksomheds rejsebureau kan arbejde internt for et firma eller være tilgængelig for virksomhedens personale via et websted eller en dedikeret telefonlinje. Ud over at lette regelmæssig forretningsrejse, kan et forretningsrejseagent også hjælpe virksomheden med at organisere grupperejser til virksomheds teambuilding-arrangementer eller store møder og konventioner sponsoreret af en virksomhed.

Mange arbejdstagere er forpligtet til at deltage i forretningsrejser, nogle ganske regelmæssigt. Et forretningsrejsebureau udfører arbejdet med at søge efter flypriser, hoteller og udlejningsbilselskaber og derefter booke rejser for medarbejderen. Dette forhindrer ikke kun, at medarbejderen er nødt til at træffe rejsearrangementer, mens han arbejder, men virksomhedens rejsebureau kan bruge sin ekspertise til at sikre de bedste priser for medarbejderens rejse. Dette hjælper med at forhindre utilsigtet overdrivning af medarbejdere, der muligvis foretager dyre rejsearrangementer for sig selv på grund af mangel på information om deres muligheder. I situationer, hvor en virksomhed har omfattende politikker med hensyn til medarbejderes rejse, kan arbejdet med en forretningsrejsebureau hjælpe med at forhindre krænkelser af denne politik ved at sikre, at alle rejsearrangementer opfylder virksomhedernes rejsekriterier.

I situationer, hvor et firma har brug for at koordinere grupperejser til et træningssted uden for stedet, kan rejsebureauet undersøge og derefter booke de nødvendige rejsearrangementer for alle, der deltager i arrangementet. I nogle tilfælde kan rejsebureauet også booke rejser for medarbejdere, der har vundet rejse som virksomhedsincitament. Agenten kan også føre detaljerede poster om arbejdstagere og deres rejsepræferencer, og sørge for, at medarbejderne kan modtage foretrukne pladser i fly, og at en medarbejder modtager kredit for hotelophold og flyvninger gennem leverandørloyalitetsprogrammer.

At få et forretningsrejsebureau er ofte et spørgsmål om at gennemføre passende rejsebureauuddannelse i den jurisdiktion, hvor en person ønsker at arbejde. Afhængig af hvor en håbefuld rejsebureau bor, kan han muligvis få uddannelse gennem en erhvervs- eller handelsskole eller endda gennem et samfundsskole. I nogle tilfælde kan rejsebureauer blive trænet i jobbet. Virksomheds rejsebureau kan også søge specialiseret certificering for virksomhedens rejsebureaus arbejde samt certificeringer fra specifikke rejseleverandører. Hun kan begynde at arbejde som et generelt rejsebureau gennem et bureau eller som en uafhængig hjemmebaseret agent. Når hun tilføjer til sin oplevelse, kan hun muligvis få et job, der arbejder for et forretningsrejserfirma eller en virksomhed, der har brug for intern rejsesupport.