Vad gör en företagsresebyrå?

En företags resebyrå tillhandahåller reserådgivning, forskning och bokningstjänster till företagskunder. Företagets resebyråer hjälper företagsledare och anställda att göra affärsreseplaner i enlighet med företagets policy för resor, samt säkerställa att affärsresor genomförs på ett sätt som respekterar anställdas och affärsplanering samtidigt som kostnaderna minskas. Företagets resebyrå kan arbeta hemma för ett företag eller kan vara tillgängligt för företagets personal via en webbplats eller dedikerad telefonlinje. Förutom att underlätta regelbundna företagsresor, kan ett företags resebyrå också hjälpa företaget att organisera gruppresor till företagsbyggande evenemang eller stora möten och konferenser sponsrade av ett företag.

Många arbetare är skyldiga att bedriva affärsresor, vissa ganska regelbundet. En företags resebyrå gör arbetet med att söka efter flygpriser, hotell och hyrbilsföretag och sedan boka resor för den anställda. Detta hindrar inte bara den anställda från att behöva göra researrangemang medan han arbetar, utan företagets resebyrå kan använda sin expertis för att säkra de bästa priserna för den anställdes resa. Detta hjälper till att förhindra oavsiktligt överutgifter av anställda som kan göra dyrare researrangemang för sig själva på grund av brist på information om deras alternativ. I situationer där ett företag har omfattande policyer för anställdes resor, kan arbetet hos en företags resebyrå hjälpa till att förhindra kränkningar av denna policy genom att säkerställa att alla researrangemang uppfyller företagets resekriterier.

I situationer där ett företag behöver samordna gruppresor till en träningsplats utanför platsen kan resebyrån undersöka och sedan boka nödvändiga researrangemang för alla som kommer att delta i evenemanget. I vissa fall kan resebyrån också boka resor för anställda som har vunnit resor som företagets incitament. Agenten kan också föra detaljerade register över arbetare och deras resepreferenser och se till att anställda kan få föredragna platser på flygplan och att en anställd får kredit för hotellvistelser och flyg genom säljarlojalitetsprogram.

Att få ett företags resebyråjobb handlar ofta om att genomföra lämplig resebyråutbildning i den jurisdiktion där en person vill arbeta. Beroende på var en blivande resebyrå bor kan han kanske få utbildning genom en yrkes- eller yrkesskola eller till och med genom en samhällsskola. I vissa fall kan resebyråer utbildas i jobbet. Företagets resebyrå kan också söka specialiserad certifiering för företagets resebyråarbete samt certifieringar från specifika reseleverantörer. Hon kan börja arbeta som en allmän resebyrå genom en byrå eller som en oberoende, hem-baserad agent. När hon lägger till sin erfarenhet kan hon kanske få ett jobb som arbetar för ett företags reseföretag eller ett företag som behöver internt stöd för företagets resor.