Wat doet een bedrijfsreisagent?

Een bedrijfsreisagent biedt reisadvies, onderzoek en boekingsdiensten aan zakelijke klanten. Bedrijfsreisbureaus helpen bedrijfsleiders en werknemers bij het maken van zakelijke reisplannen in overeenstemming met het bedrijfsbeleid met betrekking tot reizen, en ervoor zorgen dat zakelijke reizen is voltooid op een manier die de werknemers- en bedrijfsplanning respecteert en tegelijkertijd de kosten verlaagt. Het bedrijfsreisagent kan in huis werken voor een bedrijf of kan via een website of toegewijde telefoonlijn toegankelijk zijn voor bedrijfspersoneel. Naast het faciliteren van reguliere bedrijfsreizen, kan een bedrijfsreisagent het bedrijf ook helpen bij het organiseren van groepsreizen naar zakelijke teambuildingevenementen of grote vergaderingen en conventies gesponsord door een bedrijf.

Veel werknemers zijn verplicht om zaken te doen, sommige vrij regelmatig. Een bedrijfsreisagent doet het werk van het zoeken naar vliegtarieven, hotels en huurauto's en boeken vervolgens reizen voor de werknemer. Dit nietVoorkomt alleen dat de werknemer tijdens het werken reisarrangementen moet maken, maar het bedrijfsreisagent kan zijn expertise gebruiken bij het veiligstellen van de beste tarieven voor het reizen van de werknemer. Dit helpt bij het voorkomen van onbedoelde te hoge uitgaven door werknemers die meer dure reisarrangementen voor zichzelf kunnen maken vanwege een gebrek aan informatie over hun opties. In situaties waarin een bedrijf een uitgebreid beleid heeft met betrekking tot werknemersreizen, kan het werk van een bedrijfsreisagent helpen schendingen van dit beleid te voorkomen door ervoor te zorgen dat alle reisregelingen voldoen aan de reiscriteria voor bedrijven.

In situaties waarin een bedrijf de groep moet coördineren die naar een off-site trainingslocatie moet reizen, kan het reisbureau onderzoek doen en vervolgens de nodige reisarrangementen boeken voor iedereen die het evenement bijwoont. In sommige gevallen kan de reisagent ook reizen voor werknemers die reizen hebben gewonnen als compelke stimulans. De agent kan ook gedetailleerde records bijhouden over werknemers en hun reisvoorkeuren, ervoor zorgen dat werknemers preferente stoelen op vliegtuigen kunnen ontvangen en dat een werknemer krediet ontvangt voor hotelverblijven en vluchten via loyaliteitsprogramma's voor leveranciers.

Het krijgen van een baan voor een bedrijfsreis is vaak een kwestie van het voltooien van de juiste training voor reisbureaus in het rechtsgebied waar een persoon wil werken. Afhankelijk van waar een aspirant -reisagent woont, kan hij misschien trainen via een beroepsonderwijs- of handelsschool of zelfs via een community college. In sommige gevallen kunnen reisbureaus worden getraind op het werk. De bedrijfsreisagent kan ook een gespecialiseerde certificering zoeken voor werkbureaus voor bedrijven en certificeringen van specifieke reisverkopers. Ze kan beginnen te werken als een algemeen reisagent via een agentschap of als een onafhankelijke, thuisbasis. Terwijl ze bijdraagt ​​aan haar ervaring, kan ze misschien een baan krijgen om te werken voor een bedrijfsreisbedrijf ofeen bedrijf dat interne bedrijfsreisondersteuning nodig heeft.