Co robi korporacyjne biuro podróży?
Corporate Travel Process zapewnia porady dotyczące podróży, badania i rezerwacja usług klientom biznesowym. Corporate Travel Agenci pomagają dyrektorom korporacyjnym i pracownikom w tworzeniu planów podróży służbowych zgodnie z polityką korporacyjną dotyczącą podróży, a także zapewnienie, że podróże służbowe zostaną zakończone w sposób, który szanuje harmonogram pracowników i biznesowych, jednocześnie zmniejszając koszty. Korporacyjne biuro podróży może pracować dla firmy lub może być dostępne dla personelu firmy za pośrednictwem strony internetowej lub dedykowanej linii telefonicznej. Oprócz ułatwiania regularnych podróży korporacyjnych, korporacyjne biuro podróży może również pomóc firmie w organizowaniu podróży grupowych na imprezy budujące zespoły korporacyjne lub duże spotkania i konwencje sponsorowane przez firmę.
Wielu pracowników jest zobowiązanych do przeprowadzania podróży służbowych, niektóre dość regularnie. Korporacyjne biuro podróży wykonuje prace związane z poszukiwaniem lotnisk, hoteli i wypożyczalni firm samochodowych, a następnie rezerwacji podróży dla pracownika. To nieZapobiega jedynie ustaleniu podróży podczas pracy, ale biuro podróży korporacyjnych może wykorzystać swoją wiedzę specjalistyczną w zakresie zapewnienia najlepszych stawek za podróż pracownika. Pomaga to zapobiegać niezamierzonemu przekroczeniu przez pracowników, którzy mogą samodzielnie dokonać ustaleń dotyczących podróży z powodu braku informacji o swoich opcjach. W sytuacjach, w których firma ma obszerne zasady dotyczące podróży pracowników, praca biura podróży korporacyjnych może pomóc w zapobieganiu naruszeniu niniejszej Polityki, zapewniając, że wszystkie ustalenia dotyczące podróży spełniają kryteria podróży korporacyjnych.
W sytuacjach, w których firma musi koordynować podróż grupową do miejsca szkoleniowego poza miejscem, biuro podróży może zbadać, a następnie zarezerwować niezbędne ustalenia dotyczące podróży dla wszystkich, którzy będą uczestniczyć w tym wydarzeniu. W niektórych przypadkach biuro podróży może również zarezerwować podróż dla pracowników, którzy wygrali podróż jako komputerkażda zachęta. Agent może również przechowywać szczegółowe zapisy dotyczące pracowników i ich preferencji podróży, upewniając się, że pracownicy mogą otrzymać preferowane miejsca w samolotach i że pracownik otrzymuje kredyt za pobyty hotelowe i loty za pośrednictwem programów lojalnościowych dostawców.
Zdobycie pracy biura podróży korporacyjnego jest często kwestią ukończenia odpowiednich szkoleń biura podróży w jurysdykcji, w której dana osoba chce pracować. W zależności od tego, gdzie mieszka aspirujący biuro podróży, może być w stanie szkolenie w szkole zawodowej lub handlowej, a nawet college'u. W niektórych przypadkach biura podróży mogą być przeszkoleni w pracy. Korporacyjne biuro podróży może również ubiegać się o specjalistyczne certyfikat pracy biura podróży, a także certyfikaty określonych dostawców podróży. Może zacząć pracować jako ogólne biuro podróży za pośrednictwem agencji lub jako niezależny agent domowy. Podsumowując swoje doświadczenie, może być w stanie znaleźć pracę dla firmy turystycznej lubfirma, która wymaga wewnętrznego wsparcia podróży korporacyjnej.