Hvad gør en assisterende projektleder?
En assisterende projektleder rapporterer generelt og hjælper projektlederen eller direktøren for en virksomhed eller organisation. Specifikke opgaver varierer typisk meget efter branche. Krav til stillingen inkluderer generelt stærke kommunikationsevner, organisatoriske evner og computerfærdigheder. Opmærksomhed for detaljer, dataanalyse, rapportforberedelse og telefonfærdigheder er andre jobkrav. De uddannelsesmæssige krav til stillingen som assisterende projektleder er fastlagt af den specifikke arbejdsgiver og spænder fra et gymnasium til en kandidatgrad.
Den assisterende projektleders rolle er at støtte projektlederen eller projektlederen. Mens en projektleder kan adressere og træffe beslutninger om de større projektrelaterede problemer, beskæftiger assistenten generelt projektoplysningerne. I et forretningsmiljø kan for eksempel assisterende manager foretage opfølgning af telefonopkald til klienter, tage minutter i møder og analysere projektdata. I betragtning af tæt kendskab til virksomhedens projekter kan assistenten også udfylde til projektlederen, når han er syg eller på ferie.
En assisterende projektleders specifikke opgaver varierer ofte meget afhængigt af industrien og arbejdsmiljøet. I tilfælde, hvor projektlederen fører tilsyn med en proces, kan assistentens rolle være begrænset til logistiske opgaver og / eller arbejde strengt med information. Når en projektleder er ansvarlig for arbejdsteams, kan assistenten være involveret i koordinering, planlægning og overvågning af teammedlemmer efter behov. I mange tilfælde er assistenter involveret i både proces- og folkerelaterede opgaver.
De krævede kvalifikationer for assisterende projektledere varierer på tværs af brancher, virksomheder og specifikke job. Assistenter har generelt solide organisatoriske evner og en evne til at multitaske. Stærke kommunikationsevner er nødvendige for at kommunikere effektivt med projektlederen, med medlemmer af projektteamet og også med klienter. De fleste assisterende projektlederjob kræver skrivefærdigheder og færdigheder i en række brantspecifikke computerapplikationer. Uddannelseskravene til denne stilling varierer meget, og nogle stillinger, der kun kræver et gymnasiumeksamen, mens andre kræver grader inden for bestemte områder.
En assisterende projektleder kan arbejde på et kontor, i marken, i sit hjem eller i en kombination af disse placeringer. Hvis du arbejder for et stort firma som en telecommuter, kan en assistent muligvis udføre alle opgaver hjemmefra ved hjælp af telefon-, e-mail- og webkonferenceværktøjer. Nogle assisterende projektledere rejser meget via fly, bil eller offentlig transport. Andre arbejder på fuld tid på firmaets eller organisationens kontor.