アシスタントプロジェクトマネージャーは何をしますか？

アシスタントプロジェクトマネージャーは、通常、会社または組織のプロジェクトマネージャーまたはディレクターに報告し、支援します。 特定の職務は通常、業界によって大きく異なります。 ポジションの要件には一般に、強力なコミュニケーションスキル、組織能力、およびコンピュータースキルが含まれます。 詳細への注意、データ分析、レポートの準備、電話スキルは、他の仕事の要件です。 アシスタントプロジェクトマネージャーのポジションの教育要件は、特定の雇用主によって確立され、高校の卒業証書から大学院の学位までの範囲です。

アシスタントプロジェクトマネージャーの役​​割は、プロジェクトマネージャーまたはプロジェクトディレクターをサポートすることです。 プロジェクトマネージャーは、より大きなプロジェクト関連の問題に取り組み、決定を下しますが、一般的にアシスタントはプロジェクトの詳細を扱います。 たとえば、ビジネス環境では、アシスタントマネージャーがクライアントに電話をかけ、会議に数分かかり、プロジェクトデータを分析します。 会社のプロジェクトに精通していることを考えると、アシスタントは、病気や休暇中にプロジェクトマネージャーの代わりになることもあります。

アシスタントプロジェクトマネージャーの特定の職務は、多くの場合、業界および作業環境によって大きく異なります。 プロジェクトマネージャーがプロセスを監督する場合、アシスタントの役割は物流上の義務に限定されたり、情報を厳密に扱うことができます。 プロジェクトマネージャーが労働者のチームを担当する場合、アシスタントは必要に応じてチームメンバーの調整、計画、監督に関与する場合があります。 多くの場合、アシスタントはプロセス関連タスクとユーザー関連タスクの両方に関与しています。

アシスタントプロジェクトマネージャーに必要な資格は、業界、企業、特定の職種によって異なります。 アシスタントは一般に、しっかりした組織スキルとマルチタスク機能を備えています。 プロジェクトマネージャー、プロジェクトチームのメンバー、クライアントとも効果的にコミュニケーションをとるには、強力なコミュニケーションスキルが必要です。 ほとんどのアシスタントプロジェクトマネージャーの仕事には、さまざまな業界固有のコンピューターアプリケーションの入力スキルと習熟度が必要です。 このポジションの教育要件は大きく異なり、高校の卒業証書のみが必要なポジションもあれば、特定の分野の学位が必要なポジションもあります。

アシスタントプロジェクトマネージャーは、オフィス、フィールド、自宅、またはこれらの場所の組み合わせで働くことができます。 大企業で在宅勤務者として働いている場合、アシスタントは電話、電子メール、およびWeb会議ツールを使用して自宅からすべての業務を実行する場合があります。 一部のアシスタントプロジェクトマネージャーは、飛行機、車、または公共交通機関を使用して広範囲に出張します。 その他は、会社または組織のオフィスでフルタイムで働いています。