Co robi asystent kierownika projektu?
Asystent kierownika projektu zasadniczo zgłasza się i wspiera kierownika projektu lub dyrektora firmy lub organizacji. Konkretne cła zazwyczaj różnią się znacznie w zależności od branży. Wymagania dotyczące stanowiska obejmują na ogół silne umiejętności komunikacyjne, zdolności organizacyjne i umiejętności obsługi komputera. Dbałość o szczegóły, analiza danych, przygotowanie raportu i umiejętności telefoniczne to inne wymagania dotyczące pracy. Wymagania edukacyjne dotyczące stanowiska asystenta kierownika projektu są ustalane przez konkretnego pracodawcę i wahają się od dyplomu szkoły średniej do stopnia magistra.
Rolą asystenta kierownika projektu jest wspieranie kierownika projektu lub dyrektora projektu. Podczas gdy kierownik projektu może zajmować się większymi problemami związanymi z projektem i podejmować decyzje, asystent zazwyczaj zajmuje się szczegółami projektu. Na przykład w środowisku biznesowym asystent menedżera może wykonywać kolejne połączenia telefoniczne z klientami, spędzać minuty na spotkaniach i analizować dane projektu. Biorąc pod uwagę ścisłą znajomość projektów firmy, asystent może również wypełnić stanowisko kierownika projektu, gdy jest chory lub na wakacjach.
Specyficzne obowiązki asystenta kierownika projektu często różnią się znacznie w zależności od branży i środowiska pracy. W przypadkach, gdy kierownik projektu nadzoruje proces, rola asystenta może być ograniczona do obowiązków logistycznych i / lub ścisłej pracy z informacjami. Gdy kierownik projektu jest odpowiedzialny za zespoły pracowników, asystent może być zaangażowany w koordynację, planowanie i nadzorowanie członków zespołu w razie potrzeby. W wielu przypadkach asystenci biorą udział zarówno w zadaniach związanych z procesem, jak i ludźmi.
Wymagane kwalifikacje dla asystentów kierowników projektów różnią się w zależności od branży, firmy i konkretnego stanowiska. Asystenci zazwyczaj posiadają solidne umiejętności organizacyjne i umiejętność wielozadaniowości. Potrzebne są silne umiejętności komunikacyjne, aby skutecznie komunikować się z kierownikiem projektu, członkami zespołu projektowego, a także z klientami. Większość zadań asystenta kierownika projektu wymaga umiejętności pisania i biegłości w różnych aplikacjach komputerowych specyficznych dla branży. Wymagania edukacyjne dla tego stanowiska są bardzo zróżnicowane, a niektóre stanowiska wymagają jedynie dyplomu ukończenia szkoły średniej, podczas gdy inne wymagają dyplomów z określonych dziedzin.
Asystent kierownika projektu może pracować w biurze, w terenie, w domu lub w kombinacji tych lokalizacji. W przypadku pracy w dużej firmie jako telepracownik asystent może wykonywać wszystkie obowiązki z domu za pomocą telefonu, poczty e-mail i narzędzi do konferencji internetowych. Niektórzy asystenci kierowników projektów często podróżują samolotem, samochodem lub transportem publicznym. Inni pracują w pełnym wymiarze godzin w biurze firmy lub organizacji.