Co dělá asistent projektového manažera?

Asistent projektového manažera obecně podává hlášení a pomáhá manažerovi projektu nebo ředitele společnosti nebo organizace. Specifické povinnosti se obvykle liší podle průmyslu. Požadavky na pozici obecně zahrnují silné komunikační dovednosti, organizační schopnosti a počítačové dovednosti. Další požadavky na práci jsou pozornosti k detailům, analýze dat, přípravy na sestava a dovednosti telefonů. Požadavky na vzdělávání na pozici asistenta projektového manažera jsou stanoveny konkrétním zaměstnavatelem a pohybují se od středoškolského diplomu po postgraduální studium. Zatímco projektový manažer se může zabývat a rozhodovat o větších otázkách souvisejících s projektem, asistent se obecně zabývá podrobnostmi projektu. Například v podnikatelském prostředí může pomocný manažer provádět následné telefonní hovory klientům, vzít minuty na schůzkách a analyzovat projektová data. Daný blízkoPoznání projektů společnosti, asistent může také vyplnit projektového manažera, když je venku nemocný nebo na dovolené. V případech, kdy projektový manažer dohlíží na proces, může být role asistenta omezena na logistické povinnosti a/nebo přísně s informacemi. Pokud je projektový manažer zodpovědný za týmy pracovníků, může být asistent zapojen do koordinace, plánování a dohledu nad členy týmu podle potřeby. V mnoha případech jsou asistenti zapojeni do úkolů souvisejících s procesy i na lidi.

6 Asistenti mají obecně solidní organizační dovednosti a schopnost multitaske. K komunikaci účinku jsou zapotřebí silné komunikační dovednostis manažerem projektu, s členy projektového týmu a také s klienty. Většina asistentských pracovních míst projektového manažera vyžaduje psaní dovedností a odborné způsobilosti v různých počítačových aplikacích specifických pro odvětví. Vzdělávací požadavky na tuto pozici se velmi liší a některé pozice vyžadující pouze diplom na střední škole, zatímco jiné vyžadují tituly v konkrétních oborech.

Asistent projektového manažera může pracovat v kanceláři, v terénu, v jeho domě nebo v kombinaci těchto míst. Pokud pracuje pro velkou společnost jako telecommuter, může asistent plnit všechny povinnosti z domova pomocí nástrojů pro telefon, e -mail a webové konference. Někteří asistenti projektových manažerů je rozsáhle cestující prostřednictvím letadla, automobilu nebo veřejné dopravy. Jiní pracují na plný úvazek v kanceláři společnosti nebo organizace.