Co dělá asistent projektového manažera?
Asistent projektového manažera obvykle podává zprávu a pomáhá projektovému manažerovi nebo řediteli společnosti nebo organizace. Konkrétní cla se v jednotlivých odvětvích obvykle velmi liší. Požadavky na pozici obecně zahrnují silné komunikační dovednosti, organizační schopnosti a počítačové dovednosti. Dalšími požadavky na práci jsou pozornost na detail, analýza dat, příprava zprávy a dovednosti v telefonu. Vzdělávací požadavky na pozici asistenta projektového manažera jsou stanoveny konkrétním zaměstnavatelem a pohybují se od středoškolského diplomu až po vysokoškolské vzdělání.
Úlohou pomocného projektového manažera je podporovat projektového manažera nebo projektového ředitele. Zatímco vedoucí projektu může řešit a rozhodovat o větších otázkách souvisejících s projektem, asistent se obvykle zabývá podrobnostmi projektu. V podnikatelském prostředí může například asistent manažera provádět následné telefonní hovory s klienty, pořizovat minuty schůzek a analyzovat data projektu. Vzhledem k úzké obeznámenosti s projekty společnosti může asistent také vyplnit projektového manažera, když je nemocný nebo na dovolené.
Specifické povinnosti pomocného projektového manažera se často velmi liší v závislosti na odvětví a pracovním prostředí. V případech, kdy vedoucí projektu dohlíží na proces, může být role asistenta omezena na logistické povinnosti a / nebo přísně pracuje s informacemi. Pokud je za týmy pracovníků odpovědný vedoucí projektu, může být asistent podle potřeby zapojen do koordinace, plánování a dohledu nad členy týmu. V mnoha případech jsou asistenti zapojeni do úkolů souvisejících s procesem i s lidmi.
Požadovaná kvalifikace pomocných projektových manažerů se liší v různých průmyslových odvětvích, společnostech a konkrétních pracovních místech. Asistenti mají obecně solidní organizační schopnosti a schopnost multitaskingu. K efektivní komunikaci s vedoucím projektu, se členy projektového týmu a také s klienty je zapotřebí silných komunikačních dovedností. Většina pracovních míst pomocného projektového manažera vyžaduje psaní dovedností a dovedností v různých průmyslových aplikacích specifických pro dané odvětví. Vzdělávací požadavky na tuto pozici se velmi liší a některé pozice vyžadují pouze maturitu, zatímco jiné vyžadují diplomy v určitých oborech.
Pomocný vedoucí projektu může pracovat v kanceláři, na poli, doma nebo v kombinaci těchto míst. Pokud pracuje pro velkou společnost jako telekomunikační pracovník, může asistent plnit všechny povinnosti z domova pomocí nástrojů pro telefon, e-mail a webové konference. Někteří pomocní vedoucí projektů značně cestují letadlem, autem nebo hromadnou dopravou. Ostatní pracují na plný úvazek v kanceláři společnosti nebo organizace.