¿Qué hace un asistente de gerente de proyecto?
Un gerente asistente del proyecto generalmente informa y ayuda al gerente del proyecto o director de una empresa u organización. Las tareas específicas generalmente varían mucho de la industria. Los requisitos para el puesto generalmente incluyen fuertes habilidades de comunicación, capacidad organizacional y habilidades informáticas. La atención al detalle, el análisis de datos, la preparación del informe y las habilidades telefónicas son otros requisitos de trabajo. Los requisitos educativos para el puesto de gerente asistente del proyecto son establecidos por el empleador específico y van desde un diploma de escuela secundaria hasta un título de posgrado.
El papel del gerente asistente del proyecto es apoyar al gerente del proyecto o al director del proyecto. Mientras que un gerente de proyecto puede abordar y tomar decisiones sobre los problemas más grandes relacionados con el proyecto, el asistente generalmente trata los detalles del proyecto. En un entorno empresarial, por ejemplo, el asistente del gerente puede hacer llamadas telefónicas de seguimiento a los clientes, tomar minutos en las reuniones y analizar los datos del proyecto. Dado cercaFamiliaridad con los proyectos de la compañía, el asistente también puede completar el gerente del proyecto cuando está enfermo o de vacaciones.
Las tareas específicas de un gerente de proyectos asistente a menudo varían mucho según la industria y el entorno laboral. En los casos en que el gerente del proyecto supervisa un proceso, el papel del asistente puede limitarse a las tareas logísticas y/o trabajar estrictamente con información. Cuando un gerente de proyecto es responsable de los equipos de trabajadores, el asistente puede estar involucrado en la coordinación, planificación y supervisión de los miembros del equipo según sea necesario. En muchos casos, los asistentes están involucrados en tareas relacionadas con el proceso y las personas.
Las calificaciones requeridas para los gerentes de proyectos asistentes varían en todas las industrias, empresas y trabajos específicos. Los asistentes generalmente poseen habilidades organizativas sólidas y la capacidad de realizar múltiples tareas. Se necesitan fuertes habilidades de comunicación para comunicar efectocon el gerente del proyecto, con miembros del equipo del proyecto, y también con clientes. La mayoría de los trabajos asistentes de gerentes de proyectos requieren habilidades de escritura y competencia en una variedad de aplicaciones informáticas específicas de la industria. Los requisitos educativos para este puesto varían mucho, y algunos puestos que requieren solo un diploma de escuela secundaria, mientras que otros requieren títulos en campos específicos.
Un gerente asistente del proyecto puede trabajar en una oficina, en el campo, en su hogar o en una combinación de estos lugares. Si trabaja para una gran empresa como teletrabajador, un asistente puede realizar todas las tareas desde casa utilizando las herramientas de conferencias de teléfono, correo electrónico y web. Algunos gerentes de proyectos asistentes viajan ampliamente por avión, automóvil o transporte público. Otros trabajan a tiempo completo en la oficina de la empresa u organización.