Hvad gør en escrow agent?
En depotagent er en person eller enhed, der besidder dokumenter, penge og andet materiale på vegne af to parter, mens de udarbejder en aftale. Når aftalevilkårene er afsluttet, kan escrow-agenten frigive de materialer, der opbevares, i overensstemmelse med aftalen. Escrow-agenter fungerer som neutrale tredjeparter for at udjævne transaktioner mellem mennesker, der muligvis aldrig mødes personligt.
Der er et antal indstillinger, hvor en escrow agent kan bruges. De er ofte involveret i transaktioner med høj værdi, især hvis transaktionen er kompliceret. Escrow-agentens rolle er at sikkert indeholde materialer, mens betingelserne for aftalen er udarbejdet, og agenten kan også indeholde materialer, når en aftale er nået, som en del af aftalens betingelser. For eksempel kan escrow-agenten besidde kontante indskud, ejendomsmægler og andre former for dokumentation. Ligeledes kan der oprettes escrow-konti, der betaler vedligeholdelsesgebyrer på en ejendom. En escrow-konto kan også indeholde penge på købers vegne og frigive disse midler til sælgeren, når en kontrakt er underskrevet.
Escrow-agenten er ikke involveret i lettelse af aftalen. Dette håndteres af advokater og andre agenter for begge parter. Agenten tjener både køber og sælger og bekræfter, at handlen går som planlagt og tilsigtet, og sørger for, at alle parters behov er tilfredse. Escrow-agenter arbejder ofte direkte med agenterne for begge parter, med de agenter, der arbejder på vegne af deres klienter.
Folk kan vælge, hvilken depotagent de arbejder med, afhængigt af den type aftale, de indgår. I nogle områder har det ene firma en tendens til at håndtere de fleste behov for spærring, og der er muligvis ikke meget valgfrihed for folk, der foretager forretningsordninger. I andre regioner kan køber og sælger muligvis blive nødt til at forhandle for at blive enige om, hvilken escrow-agent der skal bruges, normalt ved at få råd fra deres repræsentanter.
Kravene til at blive escrow agent varierer. Fordi der er påberåbt escrow-agenter til at håndtere følsomme og værdifulde materialer, skal de være pålidelige og fri for interessekonflikter. Personer, der arbejder for escrow-virksomheder, skal normalt bevise, at de er pålidelige, og kan være nødt til at indikere, at de overholder en etisk kode. Virksomheder skal selv overholde juridiske forpligtelser for at demonstrere, at de opfører sig etisk og passende med deres klienter.