Hvad er it-projektstyring?
IT-projektledelse beskriver hele processen med planlægning, organisering og styring af et IT-projekt (IT) fra begyndelse til slutning. Dette udtryk bruges til at repræsentere en særlig færdighed, der kan opnås gennem post-sekundær uddannelse og træning. Projektlederen er ansvarlig for at lede et team af fageksperter, software, infrastruktur og hardware specialist til at udføre en bestemt opgave.
Inden for informationsteknologi er de færdigheder, der kræves til enhver type projekt, fordelt på flere forskellige roller. Dybden og bredden af information, der kræves for at være professionel inden for informationsteknologi, forhindrer enhver person i at besidde al viden. Den krævede professionelle type varierer afhængigt af projektkrav, tidslinjer og kompleksitet.
Der er fire hovedroller inden for IT-projektledelse: ledelse, SMV'er (emneeksperter), forretningsanalytiker og teknisk ekspertise. Alle fire er forpligtet til at tilføje deres bidrag til projektet ved at dele viden og erfaring med gruppen for at hjælpe med at nå det fælles mål. Teamets effektivitet bestemmes af deres evne til at opfylde projektmilepæle i tide og til at gennemføre projektet efter behov.
Projektlederen er ansvarlig for at kontrollere budgettet, tidslinjen, ressourcerne og kommunikationen. Han forventes at mødes med den øverste ledelse eller projekt sponsorer for at give opdateringer om projektets status og kommunikere enhver beslutning, der skal træffes i løbet af projektet. Den passende allokering af ressourcer, ledelse af personale og sikring af kontinuerlige fremskridt udgør hovedparten af projektlederens dag.
SMV'er er også kendt som forretningsprocessejere. De ansættes på fuld tid inden for deres ekspertise og deltager i it-projektstyringsprocessen for at give vigtig information, vejledning og test. De er normalt slutbrugeren af processen, så det er meget vigtigt, at de er dybt involveret i projektet lige i starten.
Forretningsanalytikeren spiller en meget vigtig rolle i it-projektledelse. De er ansvarlige for at dokumentere den aktuelle proces, designe den foreslåede eller omkonstruerede proces, koordinere ændringerne, test, træning og kommunikation med slutbrugerne. Det kræves af en kvalificeret forretningsanalytiker at bruge forretningsprocessermodelleringssoftware og give værdifuld indsigt i bedste praksis og tilgængelige muligheder, samtidig med at det støtter projektet.
Teknisk ekspertise er et udtryk, der bruges til at beskrive en lang række fagfolk inden for informationsteknologi. Dette kan omfatte hardware, software og infrastrukturpersonale. Det er projektlederens ansvar at bestemme, hvilke ressourcer der kræves i løbet af projektet, og at sikre, at de har al den information, der kræves for at udføre deres opgaver på en effektiv og effektiv måde.