Che cos'è la gestione dei progetti IT?
La gestione dei progetti IT descrive l'intero processo di pianificazione, organizzazione e gestione di un progetto IT (Information Technology) dall'inizio alla fine. Questo termine è usato per rappresentare un'abilità speciale che può essere ottenuta attraverso l'istruzione e la formazione post-secondaria. Il project manager è responsabile della guida di un team di esperti in materia, software, infrastrutture e specialisti hardware per completare un compito specifico.
Nella tecnologia dell'informazione, le competenze richieste per qualsiasi tipo di progetto sono distribuite in diversi ruoli. La profondità e l'ampiezza delle informazioni richieste per essere un professionista dell'informatica impedisce a chiunque di detenere tutte le conoscenze. Il tipo di professionista richiesto varia in base ai requisiti del progetto, alle tempistiche e alla complessità.
Esistono quattro ruoli principali nella gestione dei progetti IT: gestione, PMI (esperti in materia), analista aziendale ed esperienza tecnica. Tutti e quattro sono tenuti ad aggiungere i loro contributi al progetto, condividendo conoscenze ed esperienze con il gruppo per aiutare a raggiungere l'obiettivo comune. L'efficacia del team è determinata dalla loro capacità di rispettare le tappe del progetto in tempo e di completare il progetto secondo necessità.
Il project manager è responsabile del controllo del budget, della linea temporale, delle risorse e della comunicazione. Si prevede che si incontrerà con alti dirigenti o sponsor del progetto per fornire aggiornamenti sullo stato del progetto e comunicare qualsiasi decisione che debba essere presa durante il progetto. L'appropriata allocazione delle risorse, la gestione del personale e la garanzia di progressi continui costituisce la maggior parte della giornata del project manager.
Le PMI sono anche note come titolari di processi aziendali. Sono impiegati a tempo pieno nella loro area di competenza e partecipano al processo di gestione dei progetti IT per fornire importanti informazioni, guida e test. Di solito sono l'utente finale del processo, quindi è molto importante che siano profondamente coinvolti nel progetto fin dall'inizio.
L'analista aziendale svolge un ruolo molto importante nella gestione dei progetti IT. Sono responsabili della documentazione del processo corrente, della progettazione del processo proposto o riprogettato, del coordinamento delle modifiche, dei test, della formazione e della comunicazione con gli utenti finali. È richiesto un analista aziendale qualificato per utilizzare il software di modellazione dei processi aziendali e fornire preziose informazioni sulle migliori pratiche e sulle opzioni disponibili, supportando al contempo il progetto.
Competenza tecnica è un termine usato per descrivere una vasta gamma di professionisti della tecnologia dell'informazione. Ciò può includere personale hardware, software e infrastruttura. È responsabilità del responsabile del progetto determinare quali risorse sono necessarie durante il progetto e garantire che dispongano di tutte le informazioni necessarie per completare i propri compiti in modo efficiente ed efficace.