O que é gerenciamento de projetos de TI?

O gerenciamento de projetos de TI descreve todo o processo de planejamento, organização e gerenciamento de um projeto de tecnologia da informação (TI) do começo ao fim. Este termo é usado para representar uma habilidade especial que pode ser obtida através do ensino e treinamento pós-secundário. O gerente de projeto é responsável por liderar uma equipe de especialistas no assunto, especialista em software, infraestrutura e hardware para concluir uma tarefa específica.

Na tecnologia da informação, as habilidades necessárias para qualquer tipo de projeto são distribuídas por várias funções diferentes. A profundidade e amplitude das informações necessárias para ser um profissional em tecnologia da informação impede que qualquer pessoa detenha todo o conhecimento. O tipo de profissional requerido varia de acordo com os requisitos do projeto, cronogramas e complexidade.

Existem quatro funções principais no gerenciamento de projetos de TI: gerenciamento, PMEs (especialistas no assunto), analista de negócios e conhecimento técnico. Todos os quatro são obrigados a adicionar suas contribuições ao projeto, compartilhando conhecimento e experiência com o grupo para ajudar a alcançar o objetivo comum. A eficácia da equipe é determinada por sua capacidade de cumprir os marcos do projeto no prazo e de concluir o projeto conforme necessário.

O gerente de projeto é responsável por controlar o orçamento, a linha do tempo, os recursos e a comunicação. Ele deve se reunir com a gerência sênior ou os patrocinadores do projeto para fornecer atualizações sobre o status do projeto e comunicar qualquer decisão que precise ser tomada durante o projeto. A alocação apropriada de recursos, o gerenciamento da equipe e a garantia de progresso contínuo são feitos na maior parte do dia do gerente do projeto.

As PMEs também são conhecidas como proprietários de processos de negócios. Eles trabalham em período integral na sua área de especialização e participam do processo de gerenciamento de projetos de TI para fornecer informações, orientações e testes importantes. Eles geralmente são o usuário final do processo, por isso é muito importante que eles estejam profundamente envolvidos no projeto logo no início.

O analista de negócios desempenha um papel muito importante no gerenciamento de projetos de TI. Eles são responsáveis ​​por documentar o processo atual, projetar o processo proposto ou reprojetado, coordenar as alterações, testes, treinamento e comunicação com os usuários finais. Um analista de negócios qualificado é obrigado a usar o software de modelagem de processos de negócios e fornecer informações valiosas sobre as melhores práticas e as opções disponíveis, enquanto apóia o projeto.

Perícia técnica é um termo usado para descrever uma ampla gama de profissionais de tecnologia da informação. Isso pode incluir pessoal de hardware, software e infraestrutura. É de responsabilidade do gerente de projeto determinar quais recursos são necessários durante o projeto e garantir que eles tenham todas as informações necessárias para concluir suas tarefas de maneira eficiente e eficaz.