¿Qué es la gestión de proyectos?
La gestión de proyectos de TI describe todo el proceso de planificación, organización y gestión de un proyecto de tecnología de la información (TI) de principio a fin. Este término se utiliza para representar una habilidad especial que se puede obtener a través de la educación y la capacitación postsecundaria. El gerente del proyecto es responsable de liderar un equipo de expertos en temas, software, infraestructura y especialista en hardware para completar una tarea específica.
En la tecnología de la información, las habilidades requeridas para cualquier tipo de proyecto se distribuyen en varios roles diferentes. La profundidad y amplitud de la información requerida para ser un profesional en tecnología de la información evita que cualquier persona tenga todo el conocimiento. El tipo de profesional requerido varía según los requisitos del proyecto, las líneas de tiempo y la complejidad.
Hay cuatro roles principales en la gestión de proyectos de TI: gestión, PYME (expertos en materia), analista de negocios y experiencia técnica. Se requieren los cuatro para agregar su contribuciónciones al proyecto, compartiendo conocimiento y experiencia con el grupo para ayudar a lograr el objetivo común. La efectividad del equipo está determinada por su capacidad para cumplir con los hitos del proyecto a tiempo y completar el proyecto según sea necesario.
El gerente del proyecto es responsable de controlar el presupuesto, la línea de tiempo, los recursos y la comunicación. Se espera que se reúna con los patrocinadores de la alta gerencia o del proyecto para proporcionar actualizaciones sobre el estado del proyecto y comunicar cualquier decisión que deba tomar durante el proyecto. La asignación apropiada de recursos, la gestión del personal y la garantía de un progreso continuo se realiza la mayor parte del día del gerente del proyecto.
Las PYME también se conocen como propietarios de procesos de negocios. Se emplean a tiempo completo trabajando en su área de especialización y participan en el proceso de gestión de proyectos de TI para proporcionar información importante, orientación y pruebas. Ellos somos nosotrosUally, el usuario final del proceso, por lo que es muy importante que estén profundamente involucrados en el proyecto al principio.
El analista de negocios juega un papel muy importante en la gestión de proyectos de TI. Son responsables de documentar el proceso actual, diseñar el proceso propuesto o rediseñado, coordinar los cambios, las pruebas, la capacitación y la comunicación con los usuarios finales. Se requiere un analista de negocios calificado para utilizar el software de modelado de procesos comerciales y proporcionar una visión valiosa sobre las mejores prácticas y las opciones disponibles, al tiempo que apoya el proyecto.
La experiencia técnica es un término utilizado para describir una amplia gama de profesionales de tecnología de la información. Esto puede incluir personal de hardware, software e infraestructura. Es responsabilidad del gerente del proyecto determinar qué recursos se requieren durante el proyecto y asegurarse de que tengan toda la información requerida para completar sus tareas de manera eficiente y efectiva.