Was ist IT-Projektmanagement?
IT-Projektmanagement beschreibt den gesamten Prozess der Planung, Organisation und Verwaltung eines IT-Projekts (Information Technology) von Anfang bis Ende. Mit diesem Begriff wird eine besondere Fähigkeit bezeichnet, die durch postsekundäre Bildung und Ausbildung erworben werden kann. Der Projektmanager ist dafür verantwortlich, ein Team von Fachexperten, Software-, Infrastruktur- und Hardwarespezialisten zur Erfüllung einer bestimmten Aufgabe zu führen.
In der Informationstechnologie sind die für jede Art von Projekt erforderlichen Fähigkeiten auf mehrere verschiedene Rollen verteilt. Die Tiefe und Breite der Informationen, die erforderlich sind, um ein Fachmann für Informationstechnologie zu sein, hindert eine Person daran, alle Kenntnisse zu besitzen. Die Art der erforderlichen Fachkräfte hängt von den Projektanforderungen, den Zeitplänen und der Komplexität ab.
Im IT-Projektmanagement gibt es vier Hauptaufgaben: Management, KMU (Fachexperten), Business Analyst und technisches Fachwissen. Alle vier müssen ihre Beiträge zum Projekt hinzufügen und ihr Wissen und ihre Erfahrungen mit der Gruppe teilen, um das gemeinsame Ziel zu erreichen. Die Effektivität des Teams wird durch die Fähigkeit bestimmt, Projektmeilensteine rechtzeitig zu erreichen und das Projekt nach Bedarf abzuschließen.
Der Projektmanager ist verantwortlich für die Kontrolle von Budget, Zeitplan, Ressourcen und Kommunikation. Es wird von ihm erwartet, dass er sich mit der Geschäftsleitung oder den Projektsponsoren trifft, um den Projektstatus zu aktualisieren und alle Entscheidungen mitzuteilen, die während des Projekts getroffen werden müssen. Die angemessene Verteilung der Ressourcen, die Verwaltung des Personals und die Sicherstellung des kontinuierlichen Fortschritts bilden den größten Teil des Tages des Projektmanagers.
KMU werden auch als Geschäftsprozessverantwortliche bezeichnet. Sie sind hauptberuflich in ihrem Fachgebiet beschäftigt und nehmen am IT-Projektmanagementprozess teil, um wichtige Informationen, Anleitungen und Tests bereitzustellen. Sie sind in der Regel der Endanwender des Prozesses, daher ist es sehr wichtig, dass sie gleich zu Beginn tief in das Projekt einbezogen werden.
Der Business Analyst spielt eine sehr wichtige Rolle im IT-Projektmanagement. Sie sind dafür verantwortlich, den aktuellen Prozess zu dokumentieren, den vorgeschlagenen oder überarbeiteten Prozess zu entwerfen, die Änderungen zu koordinieren, zu testen, zu schulen und mit den Endbenutzern zu kommunizieren. Ein erfahrener Business Analyst muss Geschäftsprozessmodellierungssoftware verwenden und wertvolle Einblicke in bewährte Praktiken und die verfügbaren Optionen gewähren, während er das Projekt unterstützt.
Technisches Fachwissen ist ein Begriff, mit dem ein breites Spektrum von Fachleuten der Informationstechnologie bezeichnet wird. Dies kann Personal für Hardware, Software und Infrastruktur umfassen. Es liegt in der Verantwortung des Projektmanagers, zu bestimmen, welche Ressourcen während des Projekts benötigt werden, und sicherzustellen, dass alle Informationen vorhanden sind, die zur effizienten und effektiven Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind.