Co to jest zarządzanie projektami IT?
Zarządzanie projektami informatycznymi opisuje cały proces planowania, organizowania i zarządzania projektem technologii informatycznej (IT) od początku do końca. Termin ten jest używany do przedstawienia specjalnej umiejętności, którą można uzyskać poprzez kształcenie i szkolenie policealne. Kierownik projektu jest odpowiedzialny za kierowanie zespołem ekspertów merytorycznych, specjalistów od oprogramowania, infrastruktury i sprzętu w celu wykonania określonego zadania.
W technologii informatycznej umiejętności wymagane dla każdego rodzaju projektu są podzielone na kilka różnych ról. Głębokość i szerokość informacji wymaganych od profesjonalisty w dziedzinie technologii informatycznych uniemożliwia jednej osobie posiadanie całej wiedzy. Rodzaj wymaganego specjalisty różni się w zależności od wymagań projektu, harmonogramów i złożoności.
Istnieją cztery główne role w zarządzaniu projektami IT: zarządzanie, MŚP (eksperci w danej dziedzinie), analityk biznesowy i wiedza techniczna. Wszyscy czterej są zobowiązani do dodania swojego wkładu do projektu, dzielenia się wiedzą i doświadczeniem z grupą, aby pomóc osiągnąć wspólny cel. O skuteczności zespołu decyduje jego zdolność do terminowego osiągnięcia kamieni milowych projektu i ukończenia projektu zgodnie z wymaganiami.
Kierownik projektu jest odpowiedzialny za kontrolowanie budżetu, linii czasu, zasobów i komunikacji. Oczekuje się, że spotka się z wyższym kierownictwem lub sponsorami projektu, aby przekazać aktualne informacje o statusie projektu i przekazać wszelkie decyzje, które należy podjąć w trakcie projektu. Właściwa alokacja zasobów, zarządzanie personelem i zapewnienie ciągłego postępu stanowi większość dnia kierownika projektu.
MŚP są również znane jako właściciele procesów biznesowych. Są zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy w swojej dziedzinie wiedzy i uczestniczą w procesie zarządzania projektami informatycznymi w celu zapewnienia ważnych informacji, wskazówek i testów. Zazwyczaj są to użytkownicy końcowi procesu, dlatego bardzo ważne jest, aby od samego początku byli głęboko zaangażowani w projekt.
Analityk biznesowy odgrywa bardzo ważną rolę w zarządzaniu projektami IT. Są odpowiedzialni za dokumentowanie bieżącego procesu, projektowanie proponowanego lub przeprojektowanego procesu, koordynowanie zmian, testowanie, szkolenie i komunikację z użytkownikami końcowymi. Do korzystania z oprogramowania do modelowania procesów biznesowych niezbędny jest wykwalifikowany analityk biznesowy, który zapewni cenny wgląd w najlepsze praktyki i dostępne opcje, jednocześnie wspierając projekt.
Ekspertyza techniczna to termin używany do opisania szerokiej gamy specjalistów w dziedzinie technologii informatycznych. Może to obejmować personel zajmujący się sprzętem, oprogramowaniem i infrastrukturą. Obowiązkiem kierownika projektu jest określenie, które zasoby są wymagane w trakcie projektu i upewnienie się, że posiadają wszystkie informacje niezbędne do wykonania swoich zadań w wydajny i skuteczny sposób.