Hvad er en fuldmagterklæring?
En fuldmagterklæring er et dokument, der udarbejdes af et selskab, der udsteder aktier. Dokumentet indeholder normalt information om de forhold, som selskabet står overfor, som aktionærerne skal stemme om, samt vigtige data om virksomhedens ledere og bestyrelsens nuværende struktur. Erklæringen fungerer som middel til at informere og autorisere aktionærer, eller dem, som aktionærerne udpeger til at fungere på deres vegne, til at deltage i eventuelle afstemningsprocesser, der kan være nødvendige i henhold til selskabets stiftelsesdokumenter.
I de fleste tilfælde vil en proxyerklæring altid indeholde fire vigtige oplysninger. Den første involverer at identificere den aktuelle liste over den administrerende direktør, der er tilknyttet selskabet. Mens omfanget af detaljerne, der er inkluderet om hver officer, varierer, vil de fleste omfatte den udøvende titel og nogle oplysninger om officerens erfaring og uddannelsesmæssige legitimationsoplysninger.
En fuldmagt erklæring giver også aktionærerne oplysninger om ledelseserstatning. Dette gør det muligt for aktionærerne at være opmærksomme på, hvordan officererne kompenseres for deres indsats. I nogle virksomheder kan strukturen muligvis kræve, at aktionærerne stemmer over eventuelle foreslåede forhøjelser i fordele eller løn i forbindelse med virksomhedens ledere, et faktum, der gør denne type oplysninger meget vigtig, når man overvejer, hvordan man stemmer om de foreslåede stigninger.
Oplysninger om sammensætningen af revisionsudvalget, der er på plads, er også inkluderet i fuldmagterklæringen. Dette giver aktionærerne mulighed for at vide, hvem der vurderer det økonomiske forarbejdede selskab og arbejder for at beskytte interesserne for alle, der er tilknyttet virksomheden på en eller anden måde. Som med mængden af detaljer, der er givet til de administrerende direktører, kan dette afsnit af erklæringen indeholde oplysninger om legitimationsoplysningerne for hver enkelt person, der tjener i revisionsudvalget.
En fjerde type information, der normalt er inkluderet i en fuldmagtudtalelse, er strukturen for kompensation til bestyrelsesmedlemmer. Ligesom de administrerende direktører er det ikke usædvanligt, at aktionærerne har stemmer og stemmer, når det gælder stigninger i lønninger eller ændringer i fordele for dem, der i øjeblikket er medlem af bestyrelsen. I situationer, hvor det er nødvendigt at vælge et nyt bestyrelsesmedlem, vil detaljerne indeholde baggrundsoplysninger om de ansøgte kandidater, hvilket giver aktionærerne mulighed for at bestemme, hvilken kandidat de foretrækker.
I USA skal udstedelsen af fuldmagtudtalelser være i overensstemmelse med forskrifter, der er indført af Securities and Exchange Commission, eller SEC. Andre lande overalt i verden strukturerer også regler for arten og strukturen af disse typer udsagn. I begge tilfælde er formålet at sikre, at aktionærerne holdes orienteret om spørgsmål, der påvirker integriteten af deres investeringer, og give dem mulighed for at modtage disse oplysninger rettidigt, inden de opfordres til at overveje eller stemme om spørgsmål, som selskabet står overfor.