Hva er en fullmaktserklæring?
Fullmaktserklæring er et dokument som er utarbeidet av et selskap som utsteder aksjer. Dokumentet inneholder vanligvis informasjon om forhold som selskapet må stemme over for aksjonærene, samt viktige data om styrets ansatte og styrets nåværende struktur. Uttalelsen fungerer som et middel til å informere og autorisere aksjonærer, eller de som aksjonærene utpeker til å fungere på deres vegne, til å delta i eventuelle avstemningsprosesser som kan være nødvendige i henhold til stiftelsesdokumentene til selskapet.
I de fleste tilfeller vil en fullmaktserklæring alltid inneholde fire viktige opplysninger. Den første innebærer å identifisere den nåværende vaktliste for utøvende ansvarlig tilknyttet selskapet. Mens omfanget av detaljene som er inkludert om hver offiser, varierer, vil de fleste inkludere den utøvende tittelen og litt informasjon om offiserens erfaring og utdannelsesbevis.
En fullmaktserklæring gir også aksjonærene informasjon om lederlønn. Dette lar aksjonærene være klar over hvordan betjentene blir kompensert for innsatsen. I noen selskaper kan strukturen kreve at aksjonærene stemmer over eventuelle foreslåtte økninger i fordeler eller lønn knyttet til betjentene i selskapet, noe som gjør denne typen informasjon veldig viktig når man vurderer hvordan man skal stemme på de foreslåtte økningene.
Informasjon om sammensetningen av revisjonsutvalget som er på plass er også inkludert i fullmaktserklæringen. Dette gjør det mulig for aksjonærene å vite hvem som evaluerer den økonomiske behandlingen av selskapet, og arbeide for å beskytte interessene til alle som er tilknyttet virksomheten på noen måte. I likhet med mengden detaljer som er gitt til de utøvende myndighetene, kan denne delen av uttalelsen inneholde informasjon om legitimasjonen til hver enkelt person som fungerer i revisjonskomiteen.
En fjerde type informasjon som normalt inngår i en fullmaktserklæring, er strukturen for kompensasjon for styremedlemmer. I likhet med direktørene er det ikke uvanlig at aksjonærene har stemmer og stemmer når det gjelder lønnsøkning eller endring i ytelser for de som for tiden er i styret. I situasjoner der det er nødvendig å velge et nytt styremedlem, vil detaljene inneholde bakgrunnsinformasjon om kandidatene som vurderes, slik at aksjonærene kan bestemme hvilken kandidat de foretrekker.
I USA må utstedelse av fullmaktserklæringer være i samsvar med forskrifter satt av Securities and Exchange Commission, eller SEC. Andre land rundt om i verden strukturerer også forskrifter om arten og strukturen til denne typen uttalelser. I begge tilfeller er formålet å sikre at aksjonærene holdes orientert om forhold som påvirker integriteten til investeringene deres, og la dem motta denne informasjonen på rett tid før de blir bedt om å overveie eller stemme i saker som selskapet står overfor.